连锁零售业财务数智化转型：合思引领破局之路

在科技日新月异的当下，数字化转型的浪潮正席卷各行各业。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化已然成为实现转型目标的关键一环。在当前国内有效需求变化和市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

市场形势：存量时代的连锁零售挑战

在消费市场的激烈竞争中，连锁零售业正经历着深刻的变革。曾经的流量红利逐渐消退，行业从增量时代步入存量时代。口罩事件过后，虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费倾向的变化。社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据的增长也面临一定压力。

近年来，我国连锁零售市场虽呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但在当前经济环境下，仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，以适应市场的变化。

痛点分析：连锁零售财务困境剖析

在财务管理方面，连锁零售业存在着诸多亟待解决的问题。企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，因为成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，许多企业的运营方式却让自身陷入“无利润区”，例如一些企业虽有销售成绩，但却长期未能实现盈利。

大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等弊端，同时缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。企业更多依靠财务数据进行经营分析，但业务团队以业绩为导向，往往会忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本，看似丰厚的利润背后实则存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

此外，财务分析的时效性要求也在逐步提高。传统会计只管事后算账的时代已经过去，连锁零售业的财务数据时效性要求高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。但目前很多企业的文档审批流程较长，影响了数据的及时性。

解决方案整体策略概述：合思的全流程财务数智化之道

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，“挖出”企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的良好效果，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的协同作用，有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块：合思解决方案的多元赋能

• 连锁零售业综合解决方案：多角色提效与数据驱动决策
  此方案实现了多角色提效，让业务人员更专注于业务开展。它涵盖了业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策（如业务主管、老板/决策层）等多个层面。在业财数据采集方面，能够高效采集连锁门店（包括开店阶段、日常运营、异常处理）和零售营销（如品牌活动、营销推广、新媒体营销）的数据，让企业及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，对费用进行处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，挖掘出企业的净利润。在这个过程中，高效的文档审批流程能够确保数据的及时准确采集和处理。

• 连锁门店业财管理解决方案：全生命周期精细化管理
  该方案覆盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期管理。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行等费用管理；装修阶段包括装修合同管理、付款管理等；开业时进行员工统一培训、开业活动筹备等；经营过程中管理门店房租、水电缴纳等费用；监督环节涉及巡店补贴、多地出差等费用；闭店时进行撤柜项目管理、费用台账等工作。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。而合理的文档审批流程能够保障各个环节的费用管理准确高效。

• 全域营销ROI提升解决方案：业财融合提升营销效益
  企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，难以及时计算ROI。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。高效的文档审批流程能够确保营销费用的及时核算和数据的准确更新。

• 无需报销解决方案：释放人力专注业务
  合思提供的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务。该方案包括差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规、门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票、拥抱自动化精细核算车补金额自动计算等功能。优化的文档审批流程能够进一步提升报销效率。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有领先的技术和丰富的行业经验。其解决方案全流程覆盖连锁零售业的各个环节，从业务终端到运营中台，能够实现业财深度融合，为企业提供全方位的财务数字化服务。在文档审批流程方面，合思也有着独特的优化方案，能够提高审批效率和数据准确性。

成功案例：合思方案的实际成效见证

• 鸣鸣很忙：降本增效的典范
  鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，成功解放了巡店督导等人员于低效报销流程，拥抱了更高效的业财融合模式。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。优化的文档审批流程在其中发挥了重要作用，确保了各项业务数据的及时处理和费用的准确核算。

• COMMUNE幻师：提升运营效率
  作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合理的文档审批流程保障了数据的及时流转和费用的有效控制。

• 烤匠·麻辣烤鱼：提高门店人效
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。优化的文档审批流程使得报销流程更加顺畅，数据处理更加及时。

• 可孚医疗：实现精细化运营
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI等工具，搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现了互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。高效的文档审批流程确保了大量业务数据的快速处理和报表的及时生成。

服务体系：全方位的专业支持

人才是财务数字化的灵魂，合思拥有专业的财务人才团队，能够为客户提供专业的财务分析和决策支持。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。

体系是财务数字化的骨架，合思构建了完善的财务数字化体系，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转，为客户提供稳定、可靠的服务。

业务是财务数字化的血肉，合思的解决方案遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。

工具是财务数字化的皮肤，合思的财务数字化成果出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可以直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在服务过程中，合思会根据企业需求优化文档审批流程，提高服务质量。

结尾：拥抱数字化变革，开启连锁零售新征程

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，财务数字化是精细化运营的必行之路。企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式，通过财务数智化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

希望更多连锁零售企业积极投身于财务数智化的浪潮之中，借助合思的解决方案，提升自身的竞争力和盈利能力，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。