在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业深刻认识到财务档案管理信息化建设的紧迫性。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支和占地问题而烦恼，同时档案数据难以分析利用也限制了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。
传统纸质档案管理更是存在诸多弊端。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高和存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和纸质档案易损坏等问题。即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业全面数字化进程。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，成为企业财务档案管理的救星。
合思档案：全方位定制解决方案
合思档案为企业提供了一套领先的整体解决方案，它就像一把万能钥匙，能够打开企业不同档案管理需求的大门。其包含领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力地保障了财务合规。合思档案的这些解决方案，为企业在发票管理数字化方面提供了强大的支持。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案的核心功能犹如一座坚固的堡垒，在数据处理、管理合规、使用便捷等方面展现出突出的特点。
多源采集功能为企业提供了多样化的数据采集方式。它实现接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保了数据采集的全面性和准确性，为发票管理数字化奠定了坚实基础。
智能制档功能极大地提高了档案制作的效率。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供字段映射，查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保发票管理数字化过程中的数据质量。
档案管理功能实现了权限管理的精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，便于对外提供服务，为企业在发票管理数字化过程中的数据安全和管理提供了有力保障。
合思档案：多行业应用彰显卓越成效
合思档案在不同类型企业的应用场景中都展现出了显著的成效，犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务档案管理的道路。
在年单据量2.6亿的企业案例中，该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。简化了装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低，在发票管理数字化方面取得了巨大成功。
对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，为集团型企业的发票管理数字化提供了优秀范例。
在多系统数据互联的企业案例中，企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了成本，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在发票管理数字化进程中迈出了坚实的步伐。
在中国最大的K12民办教育集团之一的案例中，企业存在采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的发票管理数字化提供了有益借鉴。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，见证了其在档案管理方面的卓越成效。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，解决财务档案管理问题，实现降本增效和合规发展，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。现在诚邀您免费试用合思档案，共同开启财务档案管理数字化新征程。
