在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它也是企业降本增效的利器，能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：票据存储数字化大势所趋
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这为电子凭证全流程无纸化奠定了坚实基础。电子凭证接收、报销、入账、归档这“最后一公里”的全面解决，正推动着电子凭证数字化转型进一步加速。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。在这个过程中，电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，还能降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
越来越多的企业在实践中意识到电子会计档案管理的重要性，对票据存储解决方案的需求也与日俱增。在当前经济环境下，企业需要更高效、更智能的管理方式来提升竞争力，而电子会计档案管理正是实现这一目标的关键。
痛点分析：传统档案管理困境重重
传统会计档案管理模式就像一座陈旧的大厦，存在着诸多问题和挑战。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临着归档难的问题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难。而且，档案遗失的情况也难以避免，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
COMMUNE 幻师则饱受成本高的折磨。档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元，这无疑是一笔沉重的负担。同时，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，导致工作效率低下。
云南菜品牌连锁经营由于多地直营门店的存在，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本居高不下，这让企业的运营成本大幅增加。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节也遇到了难题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作量巨大且效率低下。
解决方案整体策略概述：合思档案全面出击
合思档案就像一位神奇的魔法师，为企业提供了全面的票据存储解决方案。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供了涵盖电子会计档案管理各个方面的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
合思档案的全流程合规化、自动化、数字化特点，更是让人眼前一亮。开放式接口互联自主采集，就像一个智能的收集器，能够快速准确地收集档案数据；智能关联自动组装，如同一位技艺精湛的工匠，将档案数据有序地整合在一起；精准权限管控，确保了档案数据的安全性；多维检索一站式预览，则让用户能够快速方便地查找和查看档案。
核心模块：合思档案功能解析
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智能采集：数据收集的智慧使者
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）实现档案数据的智能采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，就像一位高效的秘书，能够快速准确地处理各种档案数据。 -
预归档服务：档案有序的守护者
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性。它就像一位严谨的管家，对档案数据进行精心的整理和管理，让档案数据在归档前就有了清晰的脉络。 -
基础管理：档案管理的坚实基石
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问档案；档案目录灵活扩展，能够满足企业不断变化的需求；水印管理，增加了档案数据的安全性；档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。 -
档案服务：档案利用的智慧助手
档案服务提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持跨系统调阅、在线借阅等，实现了档案全场景数字化利用。它就像一位智慧的导师，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案在众多票据存储解决方案中脱颖而出，具有独特的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这为其提供了强大的技术研发和资金实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，合思档案具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。其成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，始终紧跟市场需求。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。
服务体系：合思贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。
从系统部署、培训到后期维护、升级，合思提供一站式服务，确保客户能够顺利使用合思档案。拥有专业的技术团队和客服团队，能够及时响应客户需求，解决客户遇到的问题。同时，合思不断收集客户反馈，对产品进行优化和改进，以满足客户不断变化的需求。
结尾：合思档案引领未来
合思档案就像一颗璀璨的明星，在票据存储解决方案的天空中闪耀着光芒。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
《电子会计档案实践案例集》则为我国电子凭证数字化转型提供了强大的助力，有望打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证改革的不断推进，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的产品和服务。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展，合思档案将不断创新，引领行业发展潮流。
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