在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。不仅员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。更重要的是，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，解决了传统财务数字化转型中系统割裂、数据分散的难题，同时也保障了发票信息安全。这一系列显著的成果，犹如一盏明灯，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源风云：探寻往昔挑战之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。然而，随着企业的不断发展壮大，财务数字化转型和业财融合的需求日益凸显。
早在2011年，动力源就毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。但在转型过程中，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。员工在处理申请单时，需要在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员则要面临手工录入报销数据的难题，发票验真等基础工作占据了大量时间，不仅效率低下，还难以保证发票信息安全。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握数据信息，对企业的运营决策造成了一定的阻碍，发票信息安全也存在潜在风险。
合思妙方：定制专属解决方案
面对动力源所面临的重重挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明，也为发票信息安全提供了有力保障。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了发票信息安全。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，同时也为发票信息安全提供了可靠的技术支持。
成效彰显：转型成果璀璨夺目
在应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本支出，同时也为发票信息安全提供了更可靠的保障。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加便捷地完成工作。而且，在整个过程中，发票信息安全得到了充分保障，员工无需担心信息泄露的问题。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，同时也能更好地保障发票信息安全。
对于企业管理而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，在整个管理过程中，发票信息安全始终得到严格的保护。
动力源心声：高度认可合作成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明了合思在保障发票信息安全方面的卓越能力。
未来之约：携手共进续写新篇
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，发票信息安全将始终是双方关注的重点，合思将不断提升技术水平，为动力源提供更加可靠的保障。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例，为众多面临财务数字化转型挑战的企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业开启财务数智化的新篇章，同时保障发票信息安全。现在就可以免费试用，体验合思解决方案的魅力！
