在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案应运而生，成为企业应对这一挑战的得力解决方案。
合思档案产品概览
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位睿智的管家，为企业的档案管理提供全面而贴心的服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是 CEO/高管关注的企业整体运营，还是归档员/财务注重的档案管理细节，亦或是外部审计对合规性的严格要求，合思档案都能为不同角色的用户提供有力支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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多源采集：数据融合的智慧桥梁
在当今数字化的商业环境中，企业的业务系统繁多，数据来源广泛。合思档案的多源采集功能，就像一个高效的数据整合器，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，充分满足不同场景的采数需求，无论是何种发票文件格式，都能被精准采集。 -
智能制档：数据关联的魔法之手
合思档案的智能制档功能堪称一绝。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，就像被赋予了魔法一样，能够自动关联匹配及组装。它将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，无论发票文件格式如何多样，都能在这个过程中实现有序管理。 -
档案管理：精细管控的智慧大脑
合思档案的档案管理功能十分强大，如同一个精细的管理者。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，还可以按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也能自定义。在档案目录分类方面，它支持自定义，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等。无论面对何种发票文件格式的档案，都能实现精准管理。 -
档案应用：便捷查询的智慧钥匙
合思档案的档案应用功能为用户提供了便捷的查询体验。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件能够快速定位结果，还支持批量检索。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。无论发票文件格式如何，都能快速找到所需档案。
优势凸显：合规高效降成本
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合规性：紧跟政策的坚实保障
合思档案严格依照国家相关政策要求建设，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。它实现了电子会计档案合规性管理，满足国家政策要求，让企业在面对各种发票文件格式的档案管理时，无需担心合规问题。 -
成本控制：精打细算的省钱秘籍
在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本的方法。合思档案为企业节约纸张成本、整理成本，能够 70%节约纸张成本，75%节约整理成本。无论发票文件格式怎样，都能在节约成本的同时实现高效管理。 -
效率提升：快速响应的高效引擎
合思档案在效率提升方面表现出色。它的检索效率提升 90%，通过规则引擎自动匹配组装，减少 90%人工匹配工作量，同时实现 100%自动归档，最大程度的减少人工介入。面对不同发票文件格式的档案，都能快速处理。
应用案例：实践见证实力
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案例一：大型企业的档案管理变革
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，业务 + 财务数据穿透联查。无论发票文件格式如何复杂，合思档案都能应对自如。 -
案例二：重型装备制造商的档案管理升级
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。不同发票文件格式的档案在合思档案的管理下都能有序存放。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、合规化的方向发展。
