在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标大步迈进。在这个转型的关键进程中,业财融合宛如一道横亘在前的难关,成为了企业实现数字化转型的核心要素。
然而,长期以来,企业费用管理这一领域却如同被遗忘的角落。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,但它却无处不在,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的繁琐流程,耗费了大量的时间和精力,严重制约了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出的占比相较于传统行业显著提升,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳,使得费用管理成为了企业难以攻克的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业费用管理带来了新的希望。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位技艺高超的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业进行纸质档案转换的过程中,合思的电子会计档案服务能有效助力,让档案管理更加高效便捷。
功能大观:合思财务收支管理平台实力尽显
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的宝库,提供了全方位的财务数智化服务。它不仅能实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,还能自动输出预算,并实时更新。无论是事前的规划、事中的控制,还是事后的分析,其控制水平都在不断完善。
而且,该系统具有强大的兼容性,可实现与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,能够服务于不同使用基础的主体。在纸质档案转换工作中,与其他系统的对接能确保数据的顺利迁移和整合,为企业的档案管理转型提供有力支持。
核心亮点:无需报销与广泛连接铸就卓越优势
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,让员工在报销过程中体验到“无感知”,同时实现了以智能化为特点的全链路管理流程。在纸质档案转换过程中,这种智能化的管理流程可以提高档案处理的准确性和效率。
费控管理平台还具有极强的连接性,能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上,还能扩展类似的企业采购等能力。此外,商城的平台化属性聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在纸质档案转换相关的采购和资金管理方面,这些优势也能发挥重要作用。
价值彰显:合思助力企业降本增效合规经营
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
数据驱动在企业的财务管理中正发挥着越来越重要的价值。合思的财务数字化解决方案能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,这是现代化企业保持市场竞争力的关键。在纸质档案转换过程中,数据的融合和分析可以帮助企业更好地管理档案资源,提高决策的科学性。
同时,合思的解决方案可以帮助企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。这使得企业在费用管理和档案管理等方面都能更加高效、合规。
场景聚焦:合思产品在多行业大放异彩
在不同的行业中,合思的产品都有着出色的表现。
在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在纸质档案转换时,能确保档案信息符合行业规范和财务要求。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在纸质档案转换过程中,这些功能可以提高档案处理的准确性和效率,确保项目相关档案的完整性。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在纸质档案转换中,有助于对连锁门店的各类档案进行统一管理和规范。
案例实证:合思成功案例见证卓越成效
中国某知名制药公司选择了合思(原易快报),合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在纸质档案转换方面,也为企业提供了有效的解决方案,确保了档案信息的准确和可追溯性。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在纸质档案转换工作中,提高了档案处理的自动化程度和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的服务,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务的合规性。在纸质档案转换中,帮助企业规范了档案管理流程,提高了档案的利用价值。
市场定位:合思差异化优势脱颖而出
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由此前的费控 SaaS 向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思凭借新商业模式,获得数亿元融资,在竞争中占据了优势。在纸质档案转换服务市场中,合思也以其独特的优势为企业提供了更优质的选择。
价值重述与展望:合思引领企业财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务数智化服务能够满足企业在不同场景下的费用管理需求,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。在纸质档案转换方面,合思也将持续发挥其优势,为企业提供更高效、更智能的解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业服务边界。同时,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现业财一体化,向财务数字化迈进。在纸质档案转换领域,合思也将不断创新,为企业提供更优质的服务。
面对日益复杂的企业费用管理难题和财务数字化转型需求,选择合思,让您的企业在财务数智化道路上领先一步,实现降本增效、合规经营的目标。快来免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,体验在纸质档案转换等方面带来的便捷与高效吧!
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