合思财务数字化方案:开启商旅成本透明化新时代

合思财务数字化方案:开启商旅成本透明化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着复杂多变的市场环境与日益激烈的竞争。传统的财务管理模式如同一位蹒跚老者,已难以跟上企业快速发展的步伐,暴露出诸多痛点。此时,引入创新的财务数字化解决方案,成为企业提升竞争力的关键钥匙。

众多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就好比建造高楼大厦,只注重外观和装饰,却忽视了地基的稳固,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。例如,某企业开启财务数字化转型和业财融合的系统自研之旅后,虽实现部分操作流程线上化,但整体流程依然错综复杂,系统壁垒高耸,与预期效果差距较大。

企业在费用管理方面也存在诸多难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工的申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能靠手工完成,假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

集团型企业面临着成本增效、数据管理等多方面的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也面临困境。新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下;同时报销流程冗长,审批缓慢,手工填写报销单难以规范,效率低下。

破局之钥:合思全面财务数字化方案

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数智化转型,实现商旅成本透明化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案能够打破企业内部的数据孤岛,实现多系统集成,让数据像灵动的水流一样互通,操作体验全面革新。某企业通过合思的解决方案,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让商旅成本透明化。

合思针对不同企业的具体需求,提供定制化的解决方案。对于有数据安全需求的企业,合思交付团队为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障商旅成本透明化的基础。

合思的解决方案能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,超预算则实时预警,确保商旅成本透明化。

功能全景:一站式财务管理服务

合思的财务数字化产品涵盖了多个功能模块,为企业提供了一站式的财务管理服务,进一步推动商旅成本透明化。

合思费控功能强大,支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。多家企业都通过合思费控实现了多系统数据的互通,让商旅成本在各个系统间清晰透明。

合思商城为企业提供了便捷的采购服务,员工可以在商城中进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工通过合思商城进行差旅预订等消费,体验到了数字化的便利,也让商旅成本的产生更加透明。

合思BI能够为企业提供实时的数据分析和报表展示,帮助企业管理者及时掌握企业的经营数据,做出准确的决策。企业通过合思BI自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让商旅成本的分析和管控更加透明。

合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业应用合思的银企直联功能,让商旅成本的支付更加透明可控。

核心亮点:脱颖而出的优势

合思的产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,有力保障了商旅成本透明化。

无需报销的颠覆性模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工切实感受到了这一模式带来的便利,也让商旅成本的报销环节更加透明。

系统连接能力强是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让商旅成本的数据流转更加透明。

智能识别和校验功能提升了财务管理的准确性和效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。企业通过合思的发票智能校验功能,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,让商旅成本的发票环节更加透明。

灵活的预算管控功能能够满足企业不同的管理需求。合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过合思实现了有效的预算管控,让商旅成本的预算环节更加透明。

价值彰显:提升企业运营效能

合思的产品为企业带来了显著的价值,提升了企业的财务管理水平和运营效率,让商旅成本透明化的价值充分体现。

效率提升显著。众多企业在应用合思的解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,整体工作效率得到了极大提升。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让商旅成本的处理更加高效透明。

成本控制有效。合思的产品能够帮助企业加强费用管控,降低成本。某企业通过合思的解决方案,差旅预算节省了大量资金;还有企业通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本,让商旅成本的支出更加合理透明。

数据安全可靠。对于一些对数据安全有较高要求的企业,合思能够提供安全可靠的解决方案。为保密单位定制化开发的功能保障了财务数据传输过程中的安全性,让商旅成本的数据安全得到保障。

业财融合加强。合思的产品能够实现业务数据与财务数据的深度融合,帮助企业实现业财一体化管理。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设,让商旅成本在业务和财务之间的关联更加清晰透明。

场景适配:满足多样业务需求

合思的产品适用于多种典型的使用场景,满足企业不同的业务需求,确保商旅成本在各个场景下都能透明化。

商旅出行场景。在商旅出行方面,合思的解决方案能够实现无需报销,为员工提供便捷的出行体验。员工可以通过合思商城进行预订,消费受差标管控,财务统一结算。企业员工在商旅出行中都享受到了这一便利,让商旅成本的出行环节更加透明。

费用报销场景。合思费控能够优化费用报销流程,提高报销效率。员工可以通过移动端快速提交报销申请,系统自动识别和校验发票,审批流程透明化。企业在费用报销方面都取得了显著的改善,让商旅成本的报销流程更加透明。

预算管控场景。合思可以帮助企业实现全面的预算管控,从预算的编制、执行到分析,全程进行监控和管理。企业通过合思实现了预算的有效管控和落地,让商旅成本的预算管理更加透明。

合同管理场景。合思的合同管理功能能够规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。企业通过合思的合同管理台账,实现了对合同的有效管理和监控,让与商旅相关的合同成本更加透明。

成功典范:见证卓越成效

众多企业通过应用合思的产品,取得了显著的成效,成为了行业的成功典范,也证明了合思在实现商旅成本透明化方面的实力。

某企业通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让商旅成本的管理更加高效透明。

某集团企业应用合思的解决方案后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让集团层面的商旅成本更加清晰透明。

某高速发展的企业在合思系统的支持下,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期缩短,财务管理合规性得到了提升,让企业快速发展过程中的商旅成本得到有效管控和透明化。

某企业引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,全面优化了企业费控工作效率,让企业的商旅成本管理更加精细透明。

独特定位:优质服务的保障

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,能够为企业提供更优质的服务,助力企业实现商旅成本透明化。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其定位明确,专注于财务数字化领域,为企业提供专业的解决方案。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互通和共享。这使得企业可以在不改变现有系统架构的前提下,轻松实现财务数字化转型,让商旅成本的数据在不同系统间自由流动并保持透明。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够为企业员工带来更好的体验,同时也提高了企业的财务管理效率和合规性,让商旅成本的报销模式更加透明合理。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,合思的团队能够与企业紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利上线和运行,为商旅成本透明化提供有力的服务保障。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更符合时代需求的解决方案,帮助企业更好地应对挑战,实现商旅成本透明化。众多成功案例证明了合思的解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够提升财务管理水平,降低成本,提高效率,增强市场竞争力。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代实现可持续发展,让商旅成本透明化成为企业财务管理的新常态。

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captaincaptain
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