在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的发展正经历着前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为电子凭证数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，有望推动我国打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
电子凭证管理：传统模式的困境
在当前的市场形势下，电子凭证管理面临着诸多问题与挑战。传统的纸质档案管理模式在电子凭证浪潮下显得力不从心。
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放纸质档案，还需要安排专人进行整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案容易遗失，一旦发生这种情况，将会给企业带来不可估量的损失。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来非常困难。企业员工在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率。
传统的纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不能满足现代企业的管理要求。在智能审计发票的需求日益增长的今天，传统模式更是难以适应。
合思档案：破局电子凭证管理难题
合思档案凭借其独特的整体策略，为电子凭证管理问题提供了有效的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证处理各环节的难题。
通过自动化、数字化手段，合思档案提高了电子凭证管理的效率和准确性，降低了成本。它提供一站式的电子会计档案管理平台，整合各类财务数据，实现数据同源和透明流转，为智能审计发票提供了有力的支持。
核心模块：智能赋能电子凭证管理
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
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智能采集：精准抓取数据
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现大文件自动切割、数电票自动化解析，能够自主采集档案数据。这一模块为智能审计发票提供了准确的数据基础，确保审计工作的高效进行。 -
预归档服务：初步整理分类
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行初步处理和分类。它能够将杂乱无章的数据整理得井井有条，为后续的管理工作打下坚实的基础。 -
基础管理：全面精细管控
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了精准权限管控。档案目录可灵活扩展，水印管理功能确保了档案的安全性，档号符合国标要求，方便企业进行规范管理。在智能审计发票过程中，这一模块能够提供快速准确的档案查询服务。 -
档案服务：满足多样需求
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足了企业多样化的需求。它能够为企业的决策提供有力的数据支持，帮助企业更好地应对市场变化。
竞争优势：实力铸就卓越
合思档案相较于其他解决方案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发提供了坚实的保障。这使得合思档案能够不断投入资源进行技术创新，提升产品性能，更好地满足智能审计发票等需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供本地化服务，及时响应客户的需求。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。众多企业的选择也为智能审计发票提供了可靠的实践参考。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行升级。这种与时俱进的精神确保了合思档案始终保持领先地位。
成功案例：见证显著成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成功案例。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在智能审计发票方面，也更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅提高了企业的运营效率，也为智能审计发票创造了更好的条件。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在智能审计发票过程中，能够更加快速地发现问题，确保企业财务的合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这使得智能审计发票工作更加便捷高效。
服务体系：贴心保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务体系。
通过直营服务网络和合作伙伴，合思为客户提供本地化服务，确保客户能够及时获得帮助。专业的技术支持和培训，帮助客户更好地使用合思档案系统，提高工作效率。
合思不断根据客户需求和市场变化进行产品升级和优化，确保为客户提供最优质的服务。同时，建立了完善的客户反馈机制，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，让客户无后顾之忧。
展望未来：引领电子凭证数字化转型
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用和价值。它能够有效解决电子凭证管理的痛点，实现企业财务数智化转型，帮助企业挖出更多净利润。在智能审计发票方面，也具有显著的优势，能够提高审计的准确性和效率。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在更多企业中得到应用，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更优质的财务数智化服务。未来财务用合思，让有限更有效。
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