合思：开启财务数智化成本控制新时代

在企业数字化转型的滚滚浪潮中，财务数智化已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键密钥。合思，作为一家专精特新的科技公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。公司累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业不可或缺的成本控制工具。

市场形势：数智财务需求大势所趋

在企业数字化转型的时代洪流中，越来越多的企业敏锐地察觉到财务数智化的重要性。他们渴望借助数字化手段，提升财务管理的效率和精准度，实现业务与财务的深度融合。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管要求日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这无疑促使企业加快财务数智化的步伐。同时，疫情的影响使得企业对远程办公、线上审批、电子报销等数字化财务管理方式的需求急剧增加，进一步推动了财务数智化市场的快速发展。如今，市场上对财务数智化解决方案的需求呈现出多样化的趋势，企业不仅需要基本的费控报销功能，还期望实现预算管控、财务分析、系统集成等全方位的财务管理功能，成本控制工具的需求愈发迫切。

痛点分析：传统财务模式弊病丛生

• 多系统壁垒难破
  在传统财务管理模式下，多系统林立导致数据孤岛问题严重。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这使得企业在数据整合和流程协同方面面临巨大挑战，成本控制工具的缺失让企业难以实现高效的财务管理。
• 手工报销效率低下
  传统手工报销模式存在诸多弊端。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率，也增加了企业的人力成本，凸显了成本控制工具的重要性。
• 业务报销复杂难管
  一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，管理难度极大。这使得企业在费用管控方面面临巨大压力，急需有效的成本控制工具来解决这些问题。
• 组织流程繁复不一
  部分企业组织架构复杂、各主体流程繁复。例如动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了管理成本，充分体现了成本控制工具的必要性。

解决方案整体策略概述：合思量身定制破难题

• 生态连接打破孤岛
  合思以广泛连接的生态为基础，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种方式使得企业的数据能够在不同系统之间自由流动，为企业提供了更加全面、准确的财务信息，是企业重要的成本控制工具。
• 双轮驱动创新模式
  合思采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。另一方面，通过提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同层面的财务管理需求，有效控制企业成本，是一款出色的成本控制工具。
• 定制服务精准适配
  合思以客户为中心，根据企业的不同行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案。如为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够精准满足企业的个性化需求，帮助企业更好地进行成本控制，是企业专属的成本控制工具。

核心模块：合思功能强大显优势

• 合思费控：发票管理与费用控制专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。同时，可实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。合思费控是企业进行成本控制的有力工具。
• 合思商城：商旅预定高效便捷
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，且预订条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。通过合思商城，企业可以更好地控制商旅成本，是一款实用的成本控制工具。
• 合思BI：数据洞察辅助决策
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为企业成本控制提供有力支持，是企业重要的成本控制工具。
• 开放平台：系统集成加速流转
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更好地整合资源，提高运营效率，降低成本，是企业必不可少的成本控制工具。

竞争优势：合思领先同行展风采

• 广泛连接一站式服务
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。这种广泛连接的生态优势，让企业能够在一个平台上完成多种财务管理任务，有效降低了企业的管理成本，是一款卓越的成本控制工具。
• 无需报销创新体验
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提升了员工的使用体验和财务工作效率，减少了企业的人力成本和时间成本，是企业创新的成本控制工具。
• 定制服务个性满足
  合思能够根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案。如为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业个性化的管理需求。这种定制化服务能够精准贴合企业的实际情况，帮助企业更好地控制成本，是企业专属的成本控制工具。
• 强大技术实力保障
  合思拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。如采用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率；通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。强大的技术实力为企业的成本控制提供了坚实的保障，是企业可靠的成本控制工具。

成功案例：合思成效显著获认可

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源实现了高效的成本控制，成为其得力的成本控制工具。
• 汉威科技：核算与付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思为汉威科技提供了有效的成本控制手段，是其不可或缺的成本控制工具。
• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。合思助力派克新材实现了成本控制的飞跃，是其优质的成本控制工具。
• 江西中机：报销与补贴核算效率优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。合思成为江西中机优化成本控制的有效工具。

服务体系：合思全程保障助发展

• 专业实施全程护航
  合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务。在项目实施过程中，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。专业的实施团队为企业成本控制项目的成功实施提供了有力保障，是企业可靠的成本控制工具支持团队。
• 完善售后及时响应
  合思为客户提供7×24小时的售后服务支持，及时响应客户的需求和问题。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供系统升级、功能优化等服务。完善的售后服务让企业在使用成本控制工具过程中无后顾之忧。
• 丰富培训提升能力
  合思为客户提供线上线下相结合的培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和技巧。培训内容包括系统操作培训、业务流程培训、财务管理培训等，提高客户员工的业务水平和工作效率。丰富的培训资源有助于企业更好地发挥成本控制工具的作用。
• 安全保障数据无忧
  合思采用多重安全保护体系，确保系统的安全性和稳定性。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。同时，定期对系统进行安全检测和维护，保障客户数据的安全。安全可靠的系统保障为企业成本控制工具的使用提供了坚实的基础。

合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将抓住机遇，不断拓展业务领域，提升市场竞争力，成为财务数智化领域的领军企业。合思将与客户携手共进，共同应对市场挑战，实现互利共赢的发展目标。如果您想体验这款优秀的成本控制工具，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化成本控制的新时代。