在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。随着企业的发展,动力源对财务数字化转型的需求日益迫切,而合思为其提供的解决方案,为其带来了显著的效益。
业务迷宫:动力源财务转型之困
在企业的发展征程中,财务数字化转型犹如一座亟待攻克的堡垒,将科学的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了企业前行的关键驱动力。对于北京动力源科技股份有限公司而言,其全球化业务的拓展犹如一幅宏大的画卷,然而,传统的财务管理方式却如同一把老旧的钥匙,难以打开新时代的大门。
随着业务的不断扩张,动力源面临着日益复杂的需求。传统财务管理方式在面对全球化业务时,显得力不从心。各个业务环节的数据分散,难以整合和分析,导致财务决策缺乏准确的数据支持。同时,繁琐的报销流程和低效的财务处理方式,不仅增加了企业的运营成本,还降低了员工的工作效率和满意度。在这样的背景下,动力源急需一种全新的解决方案,来打破传统财务管理的束缚,实现财务数字化转型。
合思魔方:无需报销解决方案登场
合思敏锐地察觉到了动力源的需求,为其量身定制了一套无需报销解决方案。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一个神奇的魔方,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在在线发票管理方面,合思的解决方案也展现出了强大的优势。通过先进的技术手段,实现了在线发票的快速采集、识别和管理,大大提高了发票处理的效率和准确性。员工只需在消费后上传发票,系统即可自动识别发票信息,并与消费记录进行匹配,实现自动报销。同时,系统还提供了在线发票的查询和统计功能,方便企业对发票进行管理和分析。
合思的无需报销解决方案具有敏捷、丰富的应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。无论是国内还是国外的业务,都能在这个平台上得到高效的处理。企业可以根据自身的需求,灵活配置系统的功能和流程,实现个性化的管理。
落地征程:合思方案快速实施
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的执行力和专业能力。合思的团队迅速响应,深入了解动力源的业务流程和需求,制定了详细的解决方案。在实施过程中,合思总能第一时间解决遇到的问题,将解决方案逐步落地到企业的财务信息系统中。
合思的实施团队与动力源的财务部门密切合作,对系统进行了全面的测试和优化。在测试过程中,不断发现问题并及时解决,确保系统的稳定性和可靠性。同时,合思还为动力源的员工提供了专业的培训,帮助他们快速掌握系统的使用方法。经过一段时间的努力,合思的解决方案成功在动力源上线,为企业的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
效益之花:合思方案成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面,实现了300%的增长,大大提高了动力源财务工作的处理速度。以往繁琐的报销流程,现在通过系统自动处理,节省了大量的时间和人力。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。
在成本节约方面,实现了50%的人员成本节约,减少了企业在财务管理方面的人力投入。同时,通过在线发票管理等功能,降低了发票处理的成本和风险。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,这不仅提升了员工的满意度,还提高了员工的工作积极性。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作。
动力源心声:合思方案效果获赞
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示:“合思的解决方案帮助我们实现了财务数字化转型,解决了我们在财务管理中的诸多难题,为企业的发展提供了有力支持。通过合思的平台,我们实现了在线发票管理等功能,大大提高了财务管理的效率和准确性。同时,系统的灵活性和可配置性,也满足了我们企业全球化业务的需求。”
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,拥有丰富的经验和强大的技术实力,能够为企业提供全方位的支持。
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