在商业的浩瀚星空中，好想你健康食品股份有限公司宛如一颗闪耀的明星。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业，品牌价值高达154.21亿元。这样一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，如今与合思携手，开启了一场提升发票利用效率的财务变革之旅。
业务迷雾：传统管理下的痛点困境
好想你拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，每年产生3.6W + 凭证数。然而，在财务档案管理方面，却一直沿用传统的纸质档案管理方式。这种方式在提升发票利用效率上遭遇了重重阻碍。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都像是一个等待被解锁的谜题，财务人员需要小心翼翼地核对，生怕出现任何差错。但即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦发票等重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的合规风险，极大地降低了发票利用效率。
而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚。当需要查找某张发票或相关档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，耗费大量时间。实时调阅、同时借阅以及精准查找成为了遥不可及的奢望。这种低效的档案管理方式，严重制约了企业的财务工作效率，也让发票利用效率难以得到有效提升。
智慧之光：合思解决方案闪耀登场
合思针对好想你的痛点，量身定制了电子会计档案管理解决方案，为提升发票利用效率带来了新的曙光。
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打破壁垒数据同源便捷联查提升效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员无需再为查找发票和相关凭证而烦恼，只需一键联查，就能快速获取所需信息。这就好比在一个庞大的数字图书馆中，通过精准的搜索功能，瞬间就能找到目标书籍。发票利用效率得到了极大的提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装审计便捷标准先行提升效能
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加高效，审计人员可以快速获取准确的发票和相关财务数据，减少了审计过程中的繁琐环节。这种以数据为核心的审计方式，不仅提高了审计效率，还提升了审计的准确性和可靠性，进一步保障了发票利用效率的提升。 -
实物高效管理虚实结合精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就像在一个大型仓库中，每一件物品都有一个专属的定位标签，无论何时需要查找，都能迅速找到。这种高效的实物管理方式，确保了发票等档案的完整性和可追溯性，为提升发票利用效率提供了有力保障。
变革之路：方案实施助力提升
虽然目前关于实施过程与步骤的详细信息有待进一步调研，但可以想象，合思在为好想你实施电子会计档案管理解决方案的过程中，必然经历了精心的规划和细致的部署。从系统的搭建到数据的迁移，从人员的培训到流程的优化，每一个环节都紧密围绕着提升发票利用效率这一核心目标。合思的专业团队凭借丰富的经验和先进的技术，确保了方案的顺利实施，为好想你带来了实实在在的改变。
成效显著：降本增效成果斐然
通过合思电子会计档案管理解决方案的实施，好想你在提升发票利用效率方面取得了显著的成果。
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人工耗时大幅减少
在传统的纸质档案管理方式下，财务人员在处理发票和相关档案时需要投入大量的人力。而采用合思的解决方案后，减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间用于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而进一步提升企业的财务管理水平和发票利用效率。 -
总部管理耗时降低
总部在接收和管理各部门的发票和档案时，也面临着巨大的挑战。合思的解决方案使总部接收减少了80%的管理耗时。总部可以更加高效地处理和整合各部门的财务数据，及时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持，同时也提升了发票利用效率。 -
借阅管理高效优化
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工在借阅发票和相关档案时，无需再经历繁琐的手续和漫长的等待时间。通过电子档案系统，员工可以快速借阅所需档案，提高了工作效率，也提升了发票利用效率。 -
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括纸张、存储设备等方面的成本节约。通过提升发票利用效率，企业实现了资源的优化配置，降低了运营成本，提高了经济效益。
未来之约：合思助力更多企业腾飞
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经凭借其卓越的技术和专业的服务，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。好想你与合思的成功合作，就是一个生动的范例，展示了合思在提升发票利用效率方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。提升发票利用效率，实现财务数智化转型，已经成为企业发展的必然趋势。合思愿意与更多的企业携手共进，为它们提供专业的解决方案，帮助它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望提升发票利用效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案管理解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。让我们一起开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用！
