在数字化浪潮席卷而来的当下，电子会计档案正成为企业数字化转型的关键驱动力。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。尽管企业在数字化进程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。纸质档案转换为电子会计档案，已然成为企业实现全面数字化的“最后一公里”。
合思，一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
政策与需求双轮驱动电子会计档案市场蓬勃发展
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案管理有法可依。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
越来越多的企业意识到电子会计档案的重要性，对电子会计档案管理平台的需求与日俱增，市场前景一片广阔。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉，并通过多项安全认证，其市场认可度极高。在这样的市场环境下，纸质档案转换为电子会计档案的需求也日益凸显。
传统档案管理痛点凸显企业转型迫在眉睫
企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多困境。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题都使得企业在纸质档案管理方面面临巨大的挑战，纸质档案转换成为企业迫切需要解决的问题。
合思档案量身定制解决方案助力企业破局
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。通过助力企业实现业财融合，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益的最大化。同时，合思档案符合国家政策要求，具备广泛连接、100%自动归档、灵活承接持续迭代等能力，能够有效解决企业档案管理问题，推动纸质档案转换的顺利进行。
核心模块功能强大打造高效档案管理体系
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，同时支持手动采集和自主补录。这使得企业在纸质档案转换过程中能够更加灵活地获取所需数据。
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射实现查阅便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理模块具备权限管理功能，可精准管控用户操作、数据隔离、功能和审批权限。它支持自定义档案目录分类和灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的纸质档案转换提供了规范的管理体系。
档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求。可实现一站式预览和穿透联查，告别数据割裂问题。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，同时档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理也高效便捷。这些功能使得企业在完成纸质档案转换后能够更加高效地利用电子档案。
竞争优势显著合思档案脱颖而出
合思档案具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够有效应对数电票时代企业内外部爆发式增长的电子数据。在纸质档案转换过程中，能够快速处理大量的数据，提高转换效率。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地满足数电票管理要求。这使得合思档案在技术上具有领先优势，能够为企业的纸质档案转换提供更可靠的保障。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，灵活性高。这种灵活性能够满足不同企业在纸质档案转换过程中的个性化需求。
合思档案拥有丰富的功能和完善的服务体系，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务众多知名企业，具有良好的口碑和市场认可度。这些优势使得合思档案在纸质档案转换市场中脱颖而出。
成功案例见证合思档案卓越成效
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，成功完成了纸质档案转换。
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，满足国家政策和企业审计要求。低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在纸质档案转换方面取得了显著成效。
某企业采用合思档案解决了档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，顺利完成了纸质档案转换。
某民办教育集团采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，成功实现了纸质档案转换。
完善服务体系保障企业无后顾之忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业在进行纸质档案转换过程中能够得到及时、专业的服务支持。
合思提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到问题能及时得到解决。同时，合思不断进行产品迭代和升级，以满足客户日益变化的需求，聆听用户需求以进行产品优化，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。此外，合思还为客户提供专业的培训服务，帮助客户更好地使用合思档案，提高工作效率，保障纸质档案转换的顺利进行。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和完善的服务体系，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，企业可以告别传统手工归档，实现档案管理的自动化、数字化和合规化，在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启纸质档案转换的新征程。
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