在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，而合思的助力则为其带来了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在电子发票整合等方面取得了重大突破。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，满足了其多方面财务数字化需求，其中电子发票整合更是为财务流程的优化起到了关键作用。接下来，让我们深入了解动力源的财务数字化转型之旅。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，电子发票整合也面临诸多难题。发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，电子发票整合也无法顺利推进，严重影响了企业财务数字化的进程。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为电子发票整合提供了坚实的数据基础，使得发票信息能够与人员、订单等数据有效关联。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，电子发票整合变得更加高效、准确，大大简化了财务流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为电子发票整合创造了良好的技术环境。
显著成效：财务转型见真章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升显著，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。电子发票整合使得发票处理更加快捷，员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。电子发票整合实现了发票信息的自动采集和处理，大大提高了财务工作的准确性和效率。
管理更加高效，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子发票整合为管理者提供了更加全面、准确的财务数据，有助于做出更加科学的决策。
客户反馈：高度认可促合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子发票整合方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作谱新篇
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。电子发票整合也将不断优化和完善，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子发票整合作为合思解决方案的重要组成部分，已经在动力源等企业取得了显著成效。
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