合思财务数智化:解锁发票信息安全与企业高效管理新密码

合思财务数智化:解锁发票信息安全与企业高效管理新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理正面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,将各个业务环节的数据分隔开来,使得财务信息难以流通和整合;繁琐的流程则像一条条枷锁,束缚着企业的手脚,增加了管理成本,降低了运营效率;而合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全和稳定发展。传统的财务报销和管理模式,依赖大量的人工操作,不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞,严重影响企业的财务安全和决策效率。

随着企业业务的不断拓展和全球化布局的加速,对财务数字化管理的需求愈发迫切。企业急需一个能够实现业财融合、全流程数字化的解决方案,来应对日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。

合思,作为一家成立于2014年的科技公司,正是在这样的背景下应运而生。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于解决企业财务数字化管理的痛点,为企业的财务数字化转型保驾护航。

数智先锋:合思财务解决方案全景展示

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,满足了企业在财务数字化管理方面的多样化需求。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强大的工具支持。这个平台就像一个智能中枢,将企业的财务数据进行高效整合和分析,助力企业实现业财融合,提升财务管理的效率和精准度。
作为专精特新企业,合思在技术研发和市场拓展方面都取得了显著的成绩。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

核心利器:合思产品功能优势解析

  • 合思费控:全链路数智费控领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这不仅大大提高了企业的财务管理效率,还能有效降低企业的运营成本,为企业的合规经营提供了有力保障。同时,在这个过程中,发票信息安全得到了充分保障,避免了发票信息泄露带来的风险。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还从消费到入账全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。
    消费数据可视化分析功能让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向和使用情况,从而做出更加科学合理的决策。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象的发生,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在整个差旅管理过程中,发票信息安全始终是合思商城关注的重点,确保企业的发票信息不被泄露和滥用。
  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过使用合思档案,企业的档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
    在保障发票信息安全方面,合思档案采用了先进的技术手段,对发票信息进行加密存储和管理,防止发票信息在传输和存储过程中被窃取和篡改。
  • 收支管理:全场景覆盖方案解决者
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该方案能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
    70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用。在这个过程中,发票信息安全得到了严格的把控,确保企业的发票信息在业务往来中安全可靠。

实战见证:合思产品应用场景与效果

  • 全场景聚合消费与业财连接生态
    合思的产品在消费场景和业务场景中都有着广泛的应用。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态;业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些场景中,发票信息安全始终是合思关注的重点,通过严格的安全措施,保障企业的发票信息不被泄露。
  • 典型案例效果展示
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,合思的解决方案确保了发票信息安全,为企业的财务管理提供了有力保障。
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思商城严格保障了发票信息安全,让企业在享受优惠的同时,不用担心发票信息泄露的问题。
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案在处理大量数据的同时,也确保了发票信息安全,为企业的档案管理提供了安全可靠的解决方案。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的专属路径。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业的信赖。选择合思,企业将在财务数字化管理中获得更轻松的体验、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。
现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,同时全方位保障发票信息安全。

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captaincaptain
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