出差审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

一些企业自研系统运维多年，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。比如动力源，面临着系统分散带来的诸多不便。而汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

在报销管理方面，流程繁琐、效率低下的问题也十分突出。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。江西中机的业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，长期采用线下报销模式，导致财务人员连续数周加班处理报销。

预算管控和费用标准落地同样困难重重。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，费用报销场景复杂，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向不易管控的问题，原有报销模式存在信息断层，无法满足企业精细化管理需求。

多系统集成和数据互通也存在障碍。亿嘉和科技在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。奥比中光存在多个业务系统，多系统间数据独立运行没有贯通，业财协同成本高。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思的解决方案如同一束光，照亮了企业前行的道路。

合思探秘：企业财务数字化伙伴

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领企业财务变革

合思肩负着帮助企业实现财务数字化转型、提升财务管理效率和效益的使命。

它致力于通过其财务数智化产品和服务，解决企业在财务数字化转型过程中的各种难题。以客户为中心，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大价值。

功能全景：解锁财务数智化密码

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的自由流通。它提供无需报销解决方案，重塑商旅出行流程，让员工切实感受到数字化带来的便利。同时，支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。其发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 合思商城：省钱省心的消费平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提高了消费的便捷性和效率。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI能够生成高效透明的数据分析报表，帮助企业管理层实时了解企业经营数据，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，实现企业内部高度信息化管理。

• 合思档案：便捷的档案管理专家
  合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存，方便企业查阅档案，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，让企业能够实时查看内部财务管理的第一手信息。

创新亮点：引领行业潮流

• 无需报销模式：员工幸福感的提升器
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务管理的效率。

• 多系统集成能力：打破系统隔阂
  合思费控能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，让数据在不同系统之间自由流通，为企业的数字化管理提供了有力支持。

• 智能发票处理：高效准确的发票管理
  合思支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 灵活的费用管控：个性化的管理方案
  合思可根据不同公司以及公司经营管理特征，将单据拆分成适合各个公司的单据类型以及费用类型。支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，为企业提供了灵活、个性化的费用管控方案。

优势凸显：超越同行之选

• 融资优势：坚实的资金后盾
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和产品升级，为客户提供更优质的服务。

• 服务网络优势：及时高效的服务保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业的服务支持。

• 客户数量优势：可靠有效的证明
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。在市场的检验下，合思不断优化和完善自身产品，以满足客户日益增长的需求。

• 技术优势：创新驱动的领先力量
  合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备强大的技术实力和创新能力。不断的技术创新使得合思在财务数智化领域始终保持领先地位。

目标用户与场景：广泛适用的解决方案

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思。

其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是哪种行业、哪种场景，合思都能提供合适的解决方案。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销效率的突破
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 亿嘉和科技：管理精细化的实现
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了管理上的系统集成和数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、广泛的服务网络和众多成功案例，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思的可靠性和有效性。选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务管理解决方案。

如果您也想让企业开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值，不妨来免费试用合思的出差审批工具及相关产品和服务，体验合思带来的卓越财务管理变革。