在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的高效与合规愈发重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在引入合思档案后，档案管理成效显著。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，且档案合规性达到100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，实现档案数据智能化管理，极大提高了工作效率和准确性，同时也显著提升了发票利用效率。
金牌橱柜：高端家居巨头的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。庞大的业务规模使得年记账凭证量、业务单据量、银行回单量、发票量等数据极为庞大，这也给档案管理带来了巨大挑战。
在档案管理方面，会计档案散落于各个系统，发票利用效率极低。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，且以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅效率低下，还难以保证档案的准确性和完整性。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，有效提升了发票利用效率。
– 统一存储破孤岛
合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一存储、统一标准、统一管理。打破了数据孤岛，让原本分散的数据集中在一起，方便管理和使用。这一举措使得发票等档案数据能够在一个系统中进行高效处理，大大提高了发票利用效率。
– 搭建关系链业财一体
合思帮助金牌橱柜搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。这样一来，工作人员可以从业务端追溯到财务端，也能从财务端查询到业务信息，使得发票与业务的关联更加紧密，进一步提升了发票利用效率。
– 聚合呈现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查询到所需的发票等档案信息，无需在多个系统中反复查找，节省了大量时间和精力，发票利用效率得到显著提升。
– 自动采集助力降本
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了人工操作的误差，提高了工作效率。在发票管理方面，自动采集功能使得发票信息能够及时准确地录入系统，提升了发票利用效率，助力企业降本增效。
成效显著：金牌橱柜档案管理焕新颜
通过使用合思档案，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效，发票利用效率也得到了极大提升。
– 效率飞升
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理效率。原本繁琐的档案匹配工作变得更加高效，发票等档案的整理速度大幅提升。档案查询耗时减少80%，实现了档案的快速精准查找。工作人员可以迅速找到所需的发票信息，为业务决策提供及时支持。
– 成本节约
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。无纸化管理减少了纸质档案的印刷、存储和运输成本，同时提高了工作效率也降低了人力成本。发票利用效率的提升，使得企业在发票管理上的投入得到了更有效的回报。
– 合规保障
档案合规性达到100%，满足了档案管理的合规要求。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保发票等档案的管理合法合规。这为企业的稳健发展提供了有力保障，也提升了企业的信誉度。
反馈良好：金牌橱柜认可合思档案价值
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。发票利用效率的提升，让企业在财务管理上更加得心应手。合思档案的应用解决了金牌橱柜档案管理中数据难利用、查找慢、成本高、不合规等痛点问题，为企业的发展提供了有力支持。
未来可期：携手共探数字化新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多需求。合思可凭借其专业的服务和不断创新的产品，持续为金牌橱柜提供支持，助力其进一步提升档案管理水平和企业运营效率。双方可在现有合作基础上，深入探索更多业务场景的数字化解决方案，实现更全面的业财融合，进一步提升发票利用效率。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，提升发票利用效率，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在您可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
