在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场变革中积极探索前行。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。如此庞大而复杂的企业架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。那么，合思是如何助力动力源解决财务数字化转型难题的呢？让我们一同深入了解。
转型前夜：动力源的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却与预期差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给动力源的财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。智能审计发票功能的缺失，让发票管理的风险进一步加大，动力源急需一套完善的解决方案。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能审计发票功能在系统集成中也发挥了重要作用，能够对同步的数据进行实时审计，确保发票的真实性和合规性。 -
无需报销：员工体验的革新
合思推出的无需报销模式，让动力源的业务人员享受到了前所未有的便捷。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能审计发票在整个过程中，对每一张发票进行严格审核，确保财务数据的准确性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。智能审计发票功能也能跨系统对发票数据进行审计，确保数据的一致性和合规性。
落地实施：合思的服务保障
合思团队深知，一个好的解决方案需要良好的实施才能发挥最大的效果。因此，在方案实施过程中，合思团队与动力源紧密合作，确保每一个环节都能顺利推进。
合思团队首先对动力源现有的多个自研系统进行了深入调研和分析，确定了数据同步的关键节点和需求。在这个过程中，智能审计发票的需求也被充分考虑，确保系统能够准确识别和处理各类发票。
按照系统集成方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。每一个对接环节都经过了严格的测试，确保数据能够准确无误地同步。智能审计发票功能也在对接过程中进行了多次调试，以适应不同系统的数据格式和要求。
在无需报销模式的推行中，合思团队对动力源员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了新的消费和报销流程，能够顺利享受免垫资、免开票等便捷服务。智能审计发票的操作方法也在培训中进行了详细讲解，让员工了解如何在新系统中确保发票的合规性。
合思团队还持续监测系统运行情况，及时处理实施过程中出现的问题。一旦发现发票审计出现异常，能够迅速进行排查和解决。通过不断优化系统性能和用户体验，确保动力源的财务数字化转型能够顺利进行。
转型成效：动力源的华丽转身
在采用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。智能审计发票功能的应用，让发票管理更加高效准确，进一步提高了报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能审计发票减少了人工审核的工作量，让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能审计发票对每一笔消费的发票进行审核，确保消费的合规性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地为企业的决策提供支持。智能审计发票在整个财务管理过程中，为财务合规提供了有力保障。
动力源评价：合思服务获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从动力源的评价中可以看出，合思的服务得到了客户的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的系统，体验智能审计发票带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
