在企业的运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们常常感叹，纸质档案管理成本犹如无底洞，不仅花费巨大，而且存储空间的需求像个永远填不满的“巨兽”，占据了大量的空间。更让人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在四处的珍珠，难以串联起来进行深入分析和利用，这对企业的决策造成了极大的阻碍。
财务人员则每天被海量的档案数据淹没，整理工作就像一场永无止境的马拉松，需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥又繁复，原本高涨的工作热情在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。业务人员也有自己的苦衷，出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐得如同在走迷宫，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求不断攀升；手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件却如同粗筛子，难以精准定位所需信息；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能毁于一旦，给企业带来巨大的损失。
在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了一套全面、高效的票据存储解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台犹如一个功能强大的“财务中枢”，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思信息技术有限公司自成立以来，就展现出了强大的发展潜力，累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景：携手企业迈向数字化未来
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的简单变革，更是一场思维方式的深刻革命。合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业在数字化的浪潮中碰撞出协作的价值。
合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它就像一把金钥匙，帮助企业打开财务无纸化、低碳发展、数字化转型的大门，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户的需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效福利。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个装满宝藏的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面，能够满足企业不同的档案管理需求。
它提供领先的单套制解决方案 + 六大场景解决方案，就像一个万能的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其档案扩展解决方案更是独具特色，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像两个得力的助手，帮助企业轻松扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，就像一位严谨的法官，保障财务合规。
功能亮点：高效创新引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，熠熠生辉。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级计算机，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。
便捷调阅功能更是打破了传统档案管理的束缚，不打印、混序归集免组装，让用户可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，就像一位智能导航员，为用户指引档案查询的方向。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，就像一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
智能制档功能实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎减少90%人工匹配工作量，同时提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，就像一位贴心的秘书，为用户减轻工作负担。
产品优势：降本增效合规的得力助手
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，能够实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，就像一位精明的管家，为企业精打细算。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一座桥梁，让企业的业财信息畅通无阻。
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理等要求，就像一位政策专家，为企业保驾护航。
此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，就像一位与时俱进的开拓者，不断引领企业前进。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，针对不同角色提供了相应的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，就像一位高效的工作伙伴，陪伴他们轻松完成工作。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，就像一位智能的审计助手，让审计工作更加便捷高效。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的飞跃。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人，同时凭证自动化率达到91.6%，这充分体现了合思档案在提升效率方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，就像为企业装上了一台高速运转的发动机。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，这表明合思档案在合规性和成本控制方面具有显著优势。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，合思档案为其提供了一个清晰、高效的档案管理平台。
合思档案凭借其卓越的功能、显著的优势和成功的实践案例，能够帮助企业解决财务档案管理的内外交困问题，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站，联系合思，还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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