合思:开启财务数字化管理新篇章,实现商旅成本透明化

合思:开启财务数字化管理新篇章,实现商旅成本透明化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面面临着重重难题。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐冗长,成本控制更是犹如雾里看花,这些痛点严重影响着企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在效率低下、合规性难以保障等问题,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题更是如鲠在喉,导致财务管理混乱,影响企业的稳健运营。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务数据的管理和分析变得愈发棘手,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI。

然而,合思的出现为企业解决这些难题带来了曙光。下面,让我们深入了解合思的解决方案,体验其如何助力企业实现商旅成本透明化。

合思妙方解企业痛点

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能像忠诚的卫士一样,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正实现了商旅成本透明化。

合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。同时,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思产品功能大揭秘

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让商旅成本透明化。

  • 合思档案:会计档案管理先锋
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。通过合思档案,企业的财务档案管理更加规范有序,为商旅成本的统计和分析提供了有力支持。

  • 合思付款:采购对账付款好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,确保每一笔采购支出都清晰透明,有助于实现商旅成本透明化。

  • 合思收款:销售开票收款利器
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,为企业的资金流入提供了清晰的脉络,进一步促进了商旅成本透明化。

合思核心亮点闪耀

  • 广泛连接生态共赢
    合思基于广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,为商旅成本透明化提供了坚实的技术基础。

  • 双轮驱动模式创新
    合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断优化产品功能和服务,另一方面积极拓展生态合作伙伴。通过这种方式,为客户提供更全面、更优质的解决方案,持续推动企业在财务数字化管理方面的进步,助力实现商旅成本透明化。

  • 无需报销省心省力
    合思的无需报销解决方案,让员工省事更省心,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。同时,也为企业带来了降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势,进一步提升了商旅成本的透明度。

  • 产品特性优势尽显
    合思的产品具有便捷、开放、敏捷、高效的特点,即Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)。这些特性使得企业在使用合思产品时更加顺畅,能够更好地实现商旅成本透明化。

合思产品价值凸显

  • 降本增效挖掘潜力
    合思助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大幅降低了企业管理成本、挖掘了收益洼地,实现了商旅成本透明化的同时,也为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 合规经营保驾护航
    合思帮助企业合规经营,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规,为商旅成本透明化提供了可靠的保障。

  • 业财融合精准决策
    合思推动企业实现业财融合,通过连接企业财务系统和业务系统,实现数据互联,打破信息孤岛。让企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互,为企业的经营决策提供更准确、更及时的支持,使得企业在商旅成本管理方面能够做出更加科学合理的决策。

  • 数智服务提升竞争力
    合思为企业提供全方位财务数智化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,进一步推动了商旅成本透明化的进程。

合思典型场景应用

  • 企业差旅场景
    在企业差旅场景中,合思商城提供全球化智能差旅管理解决方案,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,企业差旅费用可节约35%。通过合思商城,企业的商旅成本变得更加透明可控。

  • 办公采购场景
    在办公采购场景中,合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。同时,合思商城提供同屏比价、消费透明、自动化采集等功能,帮助企业降低采购成本,实现了办公采购成本的透明化,进而促进了整体商旅成本的透明化。

  • 对公业务场景
    在对公业务场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这使得企业的对公业务成本更加清晰,为商旅成本透明化提供了有力支持。

  • 财务档案管理场景
    在财务档案管理场景中,合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过规范的财务档案管理,企业能够更好地统计和分析商旅成本,进一步提升了成本的透明度。

合思成功案例见证

  • 动力源:效率提升降本增效
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,同时也实现了商旅成本的透明化。

  • 徐福记:差旅成本显著节约
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果,使得商旅成本更加透明可控。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的先进功能和高效管理成效,为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了极大的便利和提升,有助于实现商旅成本的透明化。

  • 汉威科技集团:财务收支精准管理
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在使用合思的财务收支管理解决方案后,能够更好地管理企业的财务收支,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,同时也让商旅成本更加清晰透明。

合思市场定位独特

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有广泛的市场基础和良好的客户口碑,其在市场中的地位不言而喻。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,具有行业化的差异化优势,能够更好地满足企业对于商旅成本透明化的需求。

合思的产品具有广泛连接的生态优势,可连接众多第三方平台和系统,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务,进一步推动了商旅成本透明化的实现。

合思的无需报销解决方案是行业领先的创新模式,能够真正实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。为企业带来显著的成本节约和效率提升,具有独特的差异化竞争优势,在实现商旅成本透明化方面发挥着重要作用。

合思未来展望可期

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,其产品和解决方案能够解决企业在财务收支管理、业财融合、报销流程等方面的痛点,为企业提供更科学、更高效、更便捷的财务管理方式,提升企业的核心竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能。为客户提供更优质、更全面的财务数字化服务,进一步提升商旅成本的透明度。

合思将进一步拓展生态合作伙伴,加强与第三方平台和系统的连接,实现更广泛的数据共享和交互。为企业打造更加开放、更加智能的财务数字化生态系统,为企业的商旅成本管理提供更加完善的解决方案。

合思将深入挖掘不同行业的需求,提供更加个性化、定制化的财务收支管理解决方案。助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步,让更多企业能够实现商旅成本透明化。

合思将积极响应国家政策,推动绿色低碳发展,在财务数字化管理领域为实现双碳目标贡献力量。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,想要实现商旅成本透明化,不妨立即联系我们,免费试用合思的产品,开启高效、便捷、安全的财务数字化管理之旅。

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captaincaptain
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