在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给众多企业带来了诸多困扰。企业在财务归档时，往往需要投入大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量的纸质档案管理，对空间和人力都有着巨大的要求，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。另外，企业的业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料的存储占用了大量物理空间，需要专人进行管理，成本高昂，而且实物档案损坏的情况时有发生，企业面临着较大的风险。电子发票整合已成为企业解决这些问题的迫切需求。
合思档案全面解决方案
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它积极响应政策导向，聚焦财务档案领域，助力多个省份的试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收。其电子凭证中心上线后，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业的电子发票整合提供了有力支持。
核心功能亮点突出
合思档案具有一系列独特且创新的核心功能亮点，为企业的电子发票整合和财务档案管理带来了全新的体验。
它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效采集档案信息。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
档案采集具备开放式接口互联和自主采集功能，能够自动切割大文件，实现数电票的自动化解析。档案制档可进行智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。档案利用支持多维检索、一站式预览，实现在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档、可视化盘点档案数据，极大地提升了企业财务档案管理的效率和精准度，促进了电子发票整合的顺利进行。
企业收益显著提升
企业使用合思档案能够获得多方面的显著收益。首先，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在时间成本方面，能大幅减少人工耗时。以好想你为例，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在经济成本方面，显著降低了企业成本。有的企业年节约打印成本30万元，有的企业年节约综合成本20万元等。
在工作效率和管理水平上也有很大提升。COMMUNE幻师的报销效率提升了300%，海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%。通过电子发票整合，企业能够更好地利用合思档案的优势，实现自身的发展目标。
多场景应用优势尽显
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现。
在财务报销场景中，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，如云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！”，这体现了电子发票整合在实际操作中的便利性。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规，进一步推动了电子发票整合在审计工作中的应用。
在档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。好想你通过此方式管理实物档案，提高了档案管理的效率和准确性，为电子发票整合提供了良好的管理基础。
在业财融合场景中，合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率。云海肴的业财融合达成了80%，体现了合思档案在促进企业业务与财务融合方面的重要作用，也为电子发票整合创造了有利条件。
多行业客户成功验证
合思档案在多个不同行业都有广泛的适用性和有效性，众多客户的成功案例就是最好的证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过电子发票整合，好想你实现了财务档案管理的高效升级。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子发票整合在COMMUNE幻师的运营中发挥了重要作用。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。电子发票整合助力云海肴在餐饮行业取得了更好的发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。电子发票整合为金牌橱柜的财务档案管理带来了显著的改善。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案是企业实现财务数智化转型、解决财务档案管理难题的优质选择。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也有财务档案管理需求，不妨行动起来，尝试使用合思档案。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案、了解更多案例。现在点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
