在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用方面却遭遇重重挑战。
凭证类型繁杂多样，格式千差万别，不同部门之间协同困难，电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍依赖传统纸质档案进行会计凭证存储，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依然难以摆脱纸电并存的困境。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性问题，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同工作困难等。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列行之有效的解决方案，引领企业踏上发票管理数字化的新征程。
合思全场景方案驱动转型
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思精心打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多关键环节，为企业提供了一站式的发票管理数字化解决方案。
同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测等自动归档功能，以及档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理功能，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障。
财务收支平台功能亮点
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，为企业的发票管理数字化提供了强大的支持。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能是合思平台的一大特色。系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思平台还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
自动记账功能是合思平台的又一亮点。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，平台还拥有总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
企业应用平台收获颇丰
企业使用合思平台能够获得显著的用户收益。
在降本增效方面，合思表现卓越。例如，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某公司使用合思后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些实际案例充分证明了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提升财务管理能力方面，合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感，使企业的财务管理更加规范、高效。
合思平台还有助于企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
此外，合思平台还能为企业经营决策提供数据支持。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某挂面厂商基于电子会计档案系统可按新组织架构计算销售业绩，配备人员和成本，使企业的决策更加科学、精准。
多元场景契合企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的发票管理数字化需求。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可以进行预算控制和费用分析，有效管理差旅成本。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减少了人工错误，确保财务数据的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，为企业的会计档案管理提供了便捷、高效的解决方案。
在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行日常办公用品购买等消费，系统自动采集发票信息，完成报销流程，提高了费用管理效率，使企业的日常费用管理更加规范、透明。
成功案例见证平台实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
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