在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效，为众多企业树立了榜样。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，如同为企业财务装上了高效引擎。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，这一显著变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力上的投入得到了有效控制。多系统集成实现了数据的无缝互通，打破了以往的数据孤岛，操作体验全面革新，发票信息匹配更加精准高效，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。通过合思费控的预算管控功能，动力源实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统壁垒高，各系统之间难以协同工作，与企业预期的数字化效果差距较大。
在员工报销环节，多系统操作体验差成为一大痛点。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，发票信息匹配困难，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地执行。管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业经营状况做出准确判断，这在一定程度上制约了企业的发展。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的财务数字化挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够更加清晰地了解各项业务的成本情况，发票信息匹配也更加准确，为企业成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也减少了人为错误，使得发票信息匹配更加高效。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保发票信息匹配的及时性和准确性。
显著成效：合思方案助力动力源财务腾飞
合思解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，同时也提高了发票信息匹配的准确性。
动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。通过事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，发票信息匹配的精准性为决策提供了可靠的数据支持。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题得到了有效解决，财务制度得以更好地落地执行。企业各部门之间的协作更加顺畅，信息传递更加及时准确，发票信息匹配更加高效，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
高度认可：动力源人员盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手前行，共铸财务数字化新辉煌
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将不断探索创新，为动力源的财务数字化转型注入新的活力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升报销效率、降低成本、实现业财融合，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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