出差审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借卓越的技术实力与创新的解决方案，在财务数字化领域熠熠生辉。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。出差审批工具作为合思财务数智化服务的重要一环，也在助力企业高效管理出差流程方面发挥着重要作用。

市场新机遇：财务数字化大势所趋

随着科技日新月异的发展和市场竞争的日益白热化，企业对财务数字化的需求如饥似渴。数字化转型不仅能大幅提高企业的财务管理效率、降低成本，还能为企业提供更为精准的决策支持，增强企业的核心竞争力。

税收征管数字化、智能化的稳步推进，使得企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐。同时，疫情的爆发进一步加速了企业财务数字化的进程。远程办公需求的激增，让传统的手工报销和财务管理模式难以适应企业的运营需求，企业迫切需要更加高效、便捷的数字化解决方案来保障业务的正常运转。

在这样的大背景下，行业内众多企业纷纷意识到财务数字化的重要性，并积极投入资源进行转型。这为合思等专业的财务数字化服务提供商带来了广袤的市场空间，出差审批工具也将在这个过程中迎来更广阔的应用前景。

痛点大揭秘：传统财务模式困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧繁杂，系统壁垒高耸。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间。出差审批工具若融入其中，或许能改善这种系统割裂带来的低效。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样是企业面临的难题。例如，某企业主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。出差审批工具可以对出差流程进行规范，一定程度上缓解这些问题。

企业组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大痛点。公司组织架构迅速扩展后，管理程度参差不齐。如总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交出差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

策略大整合：合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。出差审批工具作为其中的一部分，也能与其他系统更好地协同工作。

采用无需报销的模式，合思颠覆了传统报销流程，让员工真切感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思提供丰富的产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，满足企业不同场景的财务数字化需求。出差审批工具也能与这些产品相互配合，为企业提供更全面的服务。

合思注重与客户的合作，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户定制个性化的解决方案，助力客户实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

模块全剖析：合思解决方案核心优势

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。还能实现预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。出差审批工具与合思费控结合，能更好地控制出差费用。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。出差审批工具可以与合思商城的数据进行交互，方便企业对出差消费进行管理。

合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现数据互联互通。如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。出差审批工具也能在这种系统集成中发挥作用，实现出差相关信息的共享。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。出差审批工具产生的数据可以为合思BI提供分析基础，帮助企业更好地管理出差成本。

竞争大比拼：合思优势脱颖而出

在技术实力方面，合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入资源进行技术创新和产品升级。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的高效集成。出差审批工具在这样的技术支持下，能更好地与其他系统协同工作。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。出差审批工具的使用过程中，也能享受到这样优质的服务。

行业经验上，合思成立于2014年，经过多年的发展，已经积累了丰富的行业经验。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涉及多个行业领域，如制造业、医药业、互联网、零售等。这些成功案例为合思在不同行业的解决方案提供了有力的支撑。出差审批工具也在众多行业的实践中得到了优化和完善。

创新能力上，合思不断探索和创新商业模式，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业带来了全新的财务数字化体验。同时，能够根据客户的需求和市场的变化，快速响应并进行产品的优化和升级。出差审批工具也会随着企业需求和市场变化不断创新。

案例全展示：合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差审批工具在其中帮助动力源更好地管理出差流程，提高了出差审批的效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。出差审批工具助力汉威科技对出差费用进行更精准的管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。出差审批工具让派克新材的出差流程更加顺畅。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。出差审批工具为江西中机的出差管理带来了便利。

服务全体系：合思全方位贴心支持

售前咨询方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求、痛点和目标，为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，帮助客户明确财务数字化转型的方向和重点。对于出差审批工具的需求，合思团队也会进行深入了解并提供专业建议。
实施部署过程中，合思会派遣经验丰富的项目经理和技术团队，全程参与项目的各个阶段，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等。确保项目能够按时、高质量地交付，并顺利上线运行。出差审批工具的部署也会得到专业的支持。
售后维护上，合思提供7×24小时的售后服务支持，及时响应客户的问题和需求。定期对客户系统进行巡检和维护，确保系统的稳定运行。同时，会根据客户的反馈和市场的变化，对系统进行持续的优化和升级，为客户提供更好的使用体验。出差审批工具的售后维护也能让企业无后顾之忧。
培训服务方面，为了帮助客户更好地使用合思的产品和解决方案，合思会为客户提供专业的培训服务。培训内容包括系统操作、功能应用、业务流程等方面，确保客户的员工能够熟练掌握系统的使用方法，充分发挥系统的价值。出差审批工具的培训能让员工快速上手，提高使用效率。

合思自成立以来，凭借先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经助力众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

随着数字化时代的持续发展，财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将紧跟时代步伐，持续创新，不断拓展业务领域，为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思，就是选择专业、选择创新、选择成功。合思将与企业携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想了解更多关于合思出差审批工具的信息，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。