在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在行业内深耕多年,积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。
然而,传统财务领域存在着诸多痛点,严重制约着企业的发展。在财务报销流程方面,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和延误。财务人员则面临着发票管理、费用合规控制、预算占用确认等繁重的工作,压力巨大。企业在财务收支管控方面,信息不透明、流程不连贯等问题普遍存在,难以实现业财融合。同时,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,进、销项发票管理困难,极大地影响了企业的常态化运营。此外,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,面临着各自独特的痛点和挑战,却缺乏匹配度高的解决方案。发票成本控制也成为了企业财务管理中的一大难题。
合思全场景解决方案:破解行业发票成本控制困局
合思针对这些行业痛点,精心打造了全面且创新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、透明。在发票成本控制方面,能够精准把握发票的流向和使用情况,避免不必要的成本支出。
同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、服务业,还是新兴的科技行业,合思都能助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现发票成本的有效控制。
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。通过这个应用商店,企业可以实现数据互联和一体化管理,进一步提升发票成本控制的效率和精准度。
核心功能揭秘:合思产品发票成本控制优势尽显
合思费控:全链路数字化发票成本控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能,使得企业在发票管理方面更加高效,有效避免了发票成本的浪费和滥用。
合思商城:智能差旅发票成本节约利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。在差旅过程中,通过合理的比价和节约激励,企业能够有效控制差旅发票成本,降低不必要的支出。
合思档案:高效电子会计档案发票成本管控
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过使用合思档案,企业的档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时数据安全合规100%。在发票成本控制方面,减少了档案管理的成本,提高了发票相关档案的管理效率。
合思付款:精准采购发票成本核算平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在采购环节,能够准确控制发票成本,避免成本的不合理增加。
应用案例见证:合思产品发票成本控制实效显著
动力源:效率提升与发票成本控制双丰收
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在发票成本控制方面,通过高效的报销流程和精准的费用管理,减少了不必要的发票成本支出,提高了企业的财务管理水平。
徐福记:差旅发票成本大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能比价和节约激励机制,有效控制了差旅发票成本,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理发票成本优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票成本控制方面,通过优化档案管理流程,降低了发票相关档案的管理成本。
汉威科技集团:专属方案助力发票成本控制
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在发票成本控制方面,根据汉威科技集团的行业特点和业务需求,合思的解决方案能够精准地控制发票成本,提高企业的财务管理效率。
选择合思:开启发票成本控制与财务数智化新未来
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
在发票成本控制方面,合思的产品和服务能够帮助企业实现精准、高效的管理,降低成本,提高效益。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,提升财务管理效率和水平,实现可持续发展,不妨选择合思。现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并进行免费试用,开启财务数智化发票成本控制的新征程。
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