在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的领军企业，在财务数字化转型方面进行了积极探索。合思为动力源提供的财务数字化解决方案，尤其是电子发票整合功能，带来了显著的核心成效，吸引了众多企业的关注。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。通过电子发票整合，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这一系列成果充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，在电子发票整合未完善的情况下，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了一大难题。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。电子发票的验真、查重工作只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，电子发票整合成为解决这些问题的关键。
合思方案：精准施策破难题
针对动力源面临的问题，合思提供了专业且针对性强的解决方案，尤其注重电子发票整合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过电子发票整合，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。电子发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步促进了电子发票整合。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：数据见证转型成果
合思财务数字化解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著成效，电子发票整合发挥了重要作用。
效率提升方面表现突出。应用合思解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，应用后缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于电子发票整合后，报销流程更加顺畅，数据处理更加高效。
员工体验得到极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节。简化的报销流程提升了员工的使用体验，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，电子发票的自动处理让报销更加便捷。
财务工作更加合规高效。审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，电子发票整合确保了财务数据的准确性和及时性。
管理决策更加科学。合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子发票整合为管理决策提供了有力的数据支持。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。电子发票整合在其中发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，动力源将继续与合思合作。双方将结合动力源自身业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，特别是加强电子发票整合的深度和广度。通过持续的合作，配合企业全球化业务的发展，动力源将持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票整合将在企业的财务数字化转型中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供坚实的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像动力源一样，借助合思的专业产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让电子发票整合助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
