在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着重要的角色。
合思产品全景：全方位财务数智化服务
合思以其独特的产品定位和丰富的服务内容，为不同客户提供着量身定制的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。在发票成本控制方面，合思的全方位服务能够帮助企业从多个环节进行把控，实现精细化管理。
核心功能探秘：费控与中台的强大力量
- 费控管理：五级进阶的发票成本控制利器
企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控的终极目标。这一目标体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，同时整个报销流程实现了智能化的全链路管理。
在L3阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。这种自动化、智能化的报销方式，不仅提高了员工的工作效率，还减少了企业在发票管理和报销流程中的人力成本，有效控制了发票成本。
- 中台架构：连接与整合的智慧枢纽
在财智世界中，合思的中台扮演着至关重要的角色。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。
合思财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过中台架构，企业能够实现业务与财务的深度融合，更好地进行发票成本控制。例如，在采购管理环节，中台可以实时获取采购数据，与预算进行对比，及时发现成本超支的情况，并进行预警和调整。
优势对比：合思引领发票成本控制新潮流
与传统财务管理方式相比，合思在发票成本控制方面具有显著的优势。
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报销效率提升：告别繁琐手工报销
传统的手工报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台随着分级提升，能逐步实现自动化、智能化报销。在发票管理方面，合思的费控管理平台可通过系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了发票处理的效率，从而有效控制了发票成本。 -
业财融合加速：打破部门壁垒
传统财务管理模式下，财务与业务部门存在割裂，业财一体化程度低。而合思的财务数智化产品能打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，助力企业实现业财融合。在发票成本控制方面，这种业财融合的模式能够让企业从业务源头开始把控发票的产生和使用，避免不必要的成本支出。
行业应用案例：合思发票成本控制显成效
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医药行业：合规与效率的双重提升
在中国某知名制药公司，合思（易快报）解决方案发挥了重要作用。该公司通过定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在发票成本控制方面，通过对费用的精准管理和支付的自动化，有效降低了发票管理成本和支付风险。 -
软件行业：定制化带来的效率革命
中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票成本控制上，通过预算动态管理和单据智能识别，能够及时发现发票费用的异常情况，避免成本超支。 -
连锁经营行业：风险控制与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票管理方面，统一的支付和审核流程能够更好地控制发票成本，确保发票的真实性和合规性。
未来展望：合思助力企业财务数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票成本控制方面，合思的产品和服务已经取得了显著的成效。
未来，合思的费控管理平台将会进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景报销、与更多系统对接、聚合多种供应商等。随着企业财务数字化转型的加速，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
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