合思助力企业电子凭证数字化转型，提升差旅效益分析水平

在当今数字化浪潮汹涌的时代，数字经济已然成为推动经济发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。政策的春风劲吹，电子凭证数字化转型的大幕也随之徐徐拉开。

2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思犹如一盏明灯，为数字化、绿色化、低碳化协同发展指引方向，引领会计数字化转型迈向绿色新征程。

电子凭证数字化转型市场新态势

政策是行业发展的风向标。财政部于2022年2月23日正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措，如同强劲的东风，推动着电子凭证常态化管理的进程。

从行业趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%，发票电子化的上涨趋势势不可挡。

市场需求也在不断释放。调研显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

当然，电子凭证数字化转型也并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。但这些难题也为相关解决方案提供商带来了广阔的市场机遇。差旅效益分析在这个过程中也变得愈发重要，企业需要通过精准的分析来优化差旅成本和效益。

企业电子凭证管理痛点剖析

在电子凭证管理方面，企业存在着诸多误区。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些误区不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患，而且查验过程繁琐，成本偏高。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种做法不仅存在合规风险，而且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题都影响了企业的差旅效益分析，使得企业难以准确掌握差旅成本和效益情况。

企业电子凭证数字化转型还面临着其他问题，如电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等。

合思全面解决方案策略揭秘

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业挖掘更多的净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思能够为企业提供更准确的差旅效益分析，帮助企业优化差旅决策。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思解决方案核心模块解读

合思费控是企业差旅管理的得力助手。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销。此外，它还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账、总额受控、退票预定等功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，为差旅效益分析提供更准确的数据支持。

合思电子会计档案管理方案也十分强大。它可以广泛连接异构系统，如自研OA、金蝶EAS等，自动封装接口数40种 + ，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等各类会计档案。它具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思解决方案有助于企业向高级无需报销阶段迈进，提升差旅效益分析的效率和准确性。

合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地了解成本结构和优化策略，特别是在差旅效益分析方面，能够为企业提供更科学的决策依据。

合思解决方案优势尽显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备了较强的技术研发实力和资金保障，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在差旅效益分析方面，合思的技术实力能够为企业提供更精准的分析模型和工具。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得它能够为客户提供及时、专业的本地化服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在使用前能够充分了解产品功能和性能，降低企业的尝试成本。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。

合思解决方案成功案例展示

某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。通过合思的解决方案，该品牌能够更准确地进行差旅效益分析，优化差旅成本和效益。

某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业的差旅效益分析提供了有力支持，让企业能够更好地掌握差旅成本和效益情况。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理单据量500 + 张且全量凭证需打印粘贴，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。合思的解决方案帮助该品牌提升了差旅效益分析的水平，优化了差旅管理。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。合思的解决方案为该品牌的差旅效益分析提供了更准确的数据和更高效的分析工具。

合思优质服务体系护航

合思提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些课程能够帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，特别是在差旅效益分析方面的操作和应用。
合思拥有专业的技术支持团队，提供全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品。它不断迭代产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求，特别是在差旅效益分析功能方面的优化和升级。
合思的客户成功团队会为客户提供全方位的服务保障。团队会根据客户的使用情况和需求，提供个性化的服务和建议，帮助客户更好地发挥产品的价值，在差旅效益分析方面提供更专业的指导和支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的解决方案、强大的技术实力、优质的服务体系和众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现财务数字化转型，提升企业的财务管理效率和竞争力。特别是在差旅效益分析方面，合思能够为企业提供准确的数据、科学的分析工具和专业的指导，帮助企业优化差旅决策，降低差旅成本，提高差旅效益。

合思提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业的尝试成本和使用成本，同时拥有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中更加放心。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在数字经济时代赢得竞争优势。现在就来免费试用合思的解决方案，开启高效差旅效益分析之旅吧！