在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有助于优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深入实践和丰富案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
传统财务档案管理痛点剖析
- 困境重重的传统模式
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。其档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月。同时，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁拥有多地直营门店，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法充分利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，还需要人工逐一翻查，效率极低。
这些案例充分表明，传统财务档案管理模式已经无法满足企业发展的需求，数字化转型迫在眉睫。
合思档案整体解决方案策略
-
全方位财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
全流程合规自动化
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。在档案制档环节，具备智能关联、自动组装功能，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。在档案管理方面，实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。在档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，提供在线借阅、异构系统联查服务，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。 -
系统化电子化管理
通过统一的服务平台和信息共享平台，合思档案实现了工程文件和财务文件从产生、收集、整理、归档、存储、利用到销毁或长期保存的全过程系统化、电子化管理。其电子凭证解决方案涵盖采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等环节，满足了企业对电子凭证全流程管理的需求。
合思档案核心模块揭秘
-
功能蓝图一览
合思档案的功能蓝图十分强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。 -
业务层与应用层解析
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。 -
成长历程回顾
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，提高了档案采集效率和准确性。
合思档案竞争优势突显
-
资金与服务保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为研发和服务提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。 -
客户选择见证
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户的选择充分证明了合思档案的可靠性和有效性。合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业提供更精准的财务数据支持。
合思档案行业成功案例展示
-
好想你：大幅降本提效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师：绿色高效转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云南菜品牌连锁：业财融合升级
云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。 -
金牌橱柜：档案管理优化
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
合思服务体系保驾护航
-
研发投入与升级
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行产品研发和升级，以满足市场和客户的需求。 -
广泛服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、专业化的服务。 -
以客户为中心的服务
秉承以客户为中心的服务理念，从产品的实施到售后，都有专业的团队为客户提供支持和保障，确保客户能够顺利使用合思档案并获得良好的体验。合思档案的服务涵盖电子凭证的全流程管理，包括采集、验签、解析、校验、入账、归档等环节，为客户提供一站式的财务数智化服务。
合思档案在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。众多成功案例表明，合思档案能够为企业带来显著的经济效益和管理效益，如减少人工耗时、节约成本、提高报销效率、提升业财融合水平等。
合思作为领先的财务数智化服务提供商，凭借其强大的研发能力、广泛的服务网络和优质的服务体系，能够为企业提供可靠的票据存储解决方案。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案将助力企业在财务数智化的道路上不断前进，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案带来的卓越票据存储解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
