在数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务领域正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式迎来了全面变革。电子凭证全面数字化应用虽已取得一定进展，但仍存在诸多难题。
发票文件格式多种多样，凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统和平台生成的发票文件格式各不相同，这给企业的管理带来了极大的困扰。同时，协同困难、容易丢失等问题也形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
很多企事业单位在电子凭证处理上陷入了误区，出现逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等情况，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
实际上，电子凭证无纸化具有显著的优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。而且，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势显著
功能丰富一应俱全
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能，其中包括差旅申请。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，该平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松完成机票、酒店等预订服务，方便进行商务旅行安排。此外，通过易商卡线下消费，如办公用品购买等，能够实现无纸化报销。平台的功能多达20多项，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
集成强大安全可靠
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得数据能够实现共享和协同工作，避免了信息孤岛的问题。同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担心发票文件格式等重要数据的泄露风险。
定制灵活持续升级
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业对于发票文件格式的管理需求可能存在差异，合思能够精准满足这些需求。而且，平台拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够使用到最先进的财务管理工具。
操作简便培训丰富
该平台具有易于上手的学习曲线，其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使面对复杂的发票文件格式管理，用户也能轻松应对。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户更好地使用平台。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在财务管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。不同的发票文件格式让企业的财务管理工作变得更加繁琐。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了显著的改善。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，有效地解决了发票文件格式带来的管理难题。
建设企业的业财协同提升
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，不同系统生成的发票文件格式难以统一管理。
使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案帮助企业解决了发票文件格式不一致带来的协同难题。
数字阅读企业的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂的问题。每个财务月均处理单据量500 + 张需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整，不同发票文件格式的管理混乱。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。通过合思的解决方案，企业能够更好地管理不同发票文件格式，提高财务管理的效率和准确性。
教育服务企业的数字化飞跃
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战，发票文件格式的管理缺乏统一标准。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案为企业提供了统一的发票文件格式管理方式，提高了管理效率和合规性。
在当前的数字化时代，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为众多企业提供了成功的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您想解决发票文件格式带来的管理难题，实现财务数智化升级，不妨抓住这次免费试用的机会。立即拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或者扫描微信公众号二维码和小助手二维码，开启您的财务数智化之旅。
