纸质档案转换新方案：合思档案助力企业财务数智化升级

在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，占据宝贵的办公空间，而且分散的数据难以整合，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。整理大量档案数据不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存纸质票据再上交，浪费了大量的时间和精力。

同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏，给企业带来潜在的损失。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，助力企业实现纸质档案转换，开启财务数智化新时代。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是由北京合思信息技术有限公司打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面面临的内外交困问题。

通过使用合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。无论是节约纸张成本、减少整理成本，还是提升检索效率、保障管理合规性，合思档案都能为企业带来显著的效益提升。

使命愿景：携手企业实现管理转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。在企业数智化转型的浪潮中，合思档案肩负着重要的使命与愿景。

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转变。合思档案希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案帮助企业实现决策的数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的决胜之战中占据优势。

同时，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业全面数字化建设。让电子会计档案成为企业全面数字化的“最后一公里”，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

多元方案：满足不同管理需求

合思档案提供了丰富多样的解决方案和管理功能，以满足企业不同的档案管理需求。

其领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业提供了全方位的档案管理支持。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在面对大量档案数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业档案数据的完整性和准确性。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障财务合规。共享调阅解决方案能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业员工能够快速便捷地获取所需档案信息。

数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了企业的财务工作效率。

功能亮点：创新技术驱动高效管理

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，采用了先进的技术应用，为企业提供更加高效、安全的档案管理服务。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理的合规性。

智能制档功能则大大减少了人工匹配工作量。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够减少90%的人工匹配工作量，提高工作效率。

专用格式版式文件的提供也是合思档案的一大优势。它自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，拥有海量数据匹配引擎和映射引擎，还有专利技术支撑，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。

独特优势：连接合规迭代更出色

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，合思档案能够实现数据的实时共享和交互，为企业提供更加全面、准确的档案管理服务。

其100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保档案管理的准确性和及时性。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够及时适应国家政策的变化，保障企业档案管理的合规性。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化和企业需求的升级。无论是企业规模的扩大还是业务模式的调整，合思档案都能为企业提供稳定、可靠的档案管理支持。

精准服务：不同角色专属方案

合思档案针对不同角色提供了不同的解决方案，满足企业内部各个层面的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的长远发展提供有力支持。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景广泛，涵盖了企业日常的财务档案管理、审计、决策分析等多个方面。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同规模和行业的企业，都能从合思档案中受益。

成功见证：实际应用效果显著

众多企业的成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的卓越效果。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够在不增加过多人力的情况下，有效提升企业的服务能力和工作效率。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼，实现了档案管理的高效化和便捷化。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案管理的数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。

结语：选择合思档案开启变革之旅

在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。纸质档案转换为电子档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业电子会计档案管理的理想选择，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。

它不仅能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

如果您的企业也想实现财务档案管理的变革，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号及小程序二维码了解更多信息，并免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。