在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一变革的大背景下，在线发票管理变得尤为重要，它不仅是企业财务管理的关键环节，更是实现财务数智化的重要支撑。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，在财务数智化领域具有重要的意义。在线发票管理作为合思档案的重要功能之一，能够帮助企业实现发票的高效管理和精准处理。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，业务规模庞大。然而，在财务管理方面，好想你却面临着诸多痛点。
在财务归档环节，由于缺乏有效的在线发票管理系统，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都需要人工核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦发票丢失，后续的财务处理和审计工作都会受到严重影响。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也给企业的决策带来了一定的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求都非常巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行管理，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。在线发票管理的缺失，让好想你的财务管理陷入了困境。
合思档案：量身定制解决方案
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案实现了数据的同源性，打破了各个系统之间的壁垒。通过在线发票管理功能，财务人员可以实现便捷的一键联查。当需要查看某一张发票的相关信息时，只需在系统中输入关键词，即可快速调出与该发票相关的单据、回单和凭证等信息。这大大提高了财务人员的工作效率，减少了人工核对的时间和误差。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。当进行内外审计时，审计人员可以直接在系统中查看电子档案数据，无需再花费大量时间去查找纸质档案。这种方式不仅提高了审计效率，也保证了审计的准确性和公正性。在线发票管理系统能够自动对发票进行分类和整理，为审计工作提供了有力的支持。 -
虚实匹配精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份纸质档案都对应一个唯一的二维码，当查阅者在系统中查询电子档案时，系统会自动显示该档案的实物位置。这使得档案的查找和借阅变得更加方便快捷，大大提高了档案管理的效率。
合作成果：显著降本增效
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。
在人工耗时方面，通过合思档案的在线发票管理功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行发票的核对和整理，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时也减少了80%。以往，总部需要花费大量时间来接收和整理各个门店的财务档案，现在通过合思档案的在线传输和管理功能，总部可以实时获取各个门店的财务信息，大大提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过在线发票管理系统快速查询和借阅所需的档案，无需再亲自到档案库房查找，节省了大量的时间和精力。
通过使用合思档案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本和空间成本的降低，还包括由于提高工作效率而带来的间接收益。在线发票管理为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案：优势与价值尽显
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在线发票管理作为其中的核心功能之一，为企业提供了更加便捷、高效、安全的发票管理方式。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在未来，随着数字化技术的不断发展，电子凭证数字化转型的趋势将更加明显。合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善电子会计档案管理平台，为更多企业提供更加优质的服务。
我们希望更多企业能够选择合思的电子会计档案管理平台，加入财务数智化转型的行列，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您对合思档案感兴趣，想了解更多案例和产品详情，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码。现在还可以免费试用我们的在线发票管理系统，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。
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