在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借其领先的技术和卓越的服务能力,成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
下面,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在财务数智化领域的卓越实力。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技面临着财务管理方面的诸多挑战。随着业务范围的不断拓展和业务量的持续增长,传统的财务处理方式逐渐显得力不从心。信息化票据处理的效率低下、费用控制难以精准把握、收支管理的复杂性增加等问题,成为制约企业进一步发展的瓶颈。
合思方案:数智化财务的破局之道
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无需报销:合规消费的智能保障
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的因公消费构建了一道坚固的防线。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在信息化票据处理方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅大大提高了信息化票据处理的效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和完整性。 -
合思费控:全流程数字化的费用管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技在信息化票据处理和费用管理方面实现了质的飞跃,提高了财务管理的精细化水平。 -
收支管理:全场景覆盖的协同之道
合思为汉威科技提供的收支管理解决方案全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在信息化票据处理上,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这使得汉威科技在收支管理方面更加高效、精准,提升了企业的资金运作能力。 -
合思付款:一站式的采购管理
合思付款是一款连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这为汉威科技的采购业务提供了便捷、高效的管理方式,同时也提高了信息化票据处理的效率和准确性。
显著成果:效率提升与成本节约
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。虽然目前没有汉威科技的具体数据,但以动力源为例,合思的方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在信息化票据处理和档案管理方面,合思档案让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在收支管理全场景覆盖中,70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。此外,合思商城为徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成果充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思),为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新时代。
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