在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数智化转型方面取得了令人瞩目的成就。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，其影响力不断扩大。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务领域展现出强大的实力和影响力。
老牌企业遇财务数字化难题
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望能提升财务工作的效率和质量。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。
合思妙策破动力源困局
系统集成打通数据壁垒
合思深知数据互通对于企业财务数字化的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在合思费控系统中更新，为后续的财务流程提供了坚实的基础。
同时，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛。员工告别了多系统繁复操作，能够更加便捷地处理财务相关事务，大大提高了工作效率。智能发票扫描功能在这个过程中发挥了重要作用，能够快速准确地识别发票信息，为数据同步提供了有力支持。
无需报销重塑商旅流程
在产品应用上，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。智能发票扫描可以快速识别消费发票，自动进行合规性检查。
财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。整个流程不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的水平。
显著成果见证合思实力
操作体验革新效率飞升
合思的解决方案让动力源的多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于智能发票扫描等功能的应用，员工在提交报销时，通过智能发票扫描快速录入发票信息，大大缩短了填报时间。同时，系统自动进行合规性检查，减少了人工审核的时间，让报销流程更加顺畅。
成本节约管理全面升级
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。智能发票扫描功能可以快速识别发票上的各项信息，自动与申请单进行匹配，提高了信息录入的准确性和效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过智能发票扫描获取的发票数据，能够为企业的财务分析提供更加准确和详细的信息，帮助企业做出更加科学的决策。
合思的财务数字化解决方案为动力源等企业带来了效率提升、成本节约、管理优化等显著成效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借智能发票扫描等先进技术，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
