在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，存在多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。在电子凭证数字化转型的过程中，合思也高度重视发票信息安全，为企业提供可靠的保障。
智能财务神器：合思产品全景概览
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其产品定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，同时保障发票信息安全。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在财务管理方面的多样化需求，确保发票信息在各个环节的安全。
功能魔法秀：合思核心能力大揭秘
合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能，这些功能不仅提升了企业的财务管理效率，还为发票信息安全保驾护航。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在这个过程中，系统会严格保障发票信息的安全，防止信息泄露。
发票采集功能更是一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高信息录入的准确性和效率。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，同时对发票信息进行严格审核，保障其真实性和安全性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。在记账和预算控制过程中，对发票信息进行妥善管理，确保其安全存储和使用。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在数据分析还是移动办公过程中，都充分考虑了发票信息安全问题，采用多重加密技术保障信息不被非法获取。
传统与创新之争：合思优势大突显
与传统模式相比，合思在保障发票信息安全方面具有显著优势。
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。这些问题不仅效率低下，还容易导致发票信息在转换和查验过程中出现安全隐患。而合思的财务收支管理平台能实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，从源头保障了发票信息的安全。
传统报销流程存在员工垫资、手工录入发票数据、流程繁琐等问题。员工垫资不仅增加了员工的资金压力，还容易导致发票信息在传递过程中出现丢失或损坏的情况。手工录入发票数据则容易出现错误，影响信息的准确性。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约50%。同时，在整个报销过程中，发票信息通过系统进行安全传输和存储，避免了人为因素导致的信息泄露。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。数据分散容易导致发票信息丢失或难以查找，整理查找困难增加了信息泄露的风险。合思的电子会计档案管理方案能实现全生命周期电子化管理，如广泛连接异构系统，档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能提高了管理效率。在电子化管理过程中，采用先进的加密技术保障发票信息的安全。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统可能存在数据不互通的问题，容易导致发票信息在不同系统之间传递时出现安全漏洞。合思的集成能力确保了发票信息在不同系统之间的安全流通和共享。
实战见证：合思应用案例大放送
众多企业的实际应用案例充分证明了合思在保障发票信息安全方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。这些问题导致发票信息管理混乱，存在安全隐患。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，保障了发票信息在各个环节的安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。这些问题使得发票信息在不同系统之间难以共享和管理，容易出现信息泄露。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了发票信息的安全传输和存储。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。这些问题导致发票信息难以有效管理，安全得不到保障。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等）的效果。合思保障了发票信息的安全存储和准确使用。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、录入操作耗时长，实物凭证与业务分散等问题。这些问题使得发票信息管理困难，容易出现信息丢失和泄露。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。合思保障了发票信息在电子化管理过程中的安全。
合思领航：财务数智化与电子凭证转型新征程
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型过程中，合思高度重视发票信息安全，发挥了重要作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用将加速企业会计凭证数字化转型。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。在这个过程中，发票信息安全至关重要。
随着数电票和智能化时代的到来，企业将向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向新高度。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，助力企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势，为企业的发票信息安全提供更可靠的保障。
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