在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。
部分企业面临多系统林立、数据孤岛的问题。像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作举步维艰。
集团型公司也有自身的难题，如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高端制造企业在业务高速发展时，同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等问题。派克新材就存在新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等情况。
快消企业则存在差旅管理系统落后、纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效低、机票预订难管控等问题。例如尚品食品，差旅管理系统不够与时俱进，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下。
在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅申请高效处理。
合思产品：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景：引领财务数字化新时代
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效。
以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思推动着财务数字化行业的发展，引领企业进入高效、智能的财务管理新时代。
同时，合思帮助企业实现业财融合，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享，为企业决策提供准确、及时的数据支持，让企业在差旅申请等财务管理环节实现高效处理。
核心模块：功能强大助力财务管理
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合思费控：打破数据壁垒实现高效管控
合思费控支持多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。它提供无需报销解决方案，颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，它还支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效实现差旅申请高效处理。 -
合思商城：资源聚合节省成本
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。它与申请单关联，实现差旅预订的统一管理，员工根据差标进行订购，审批完成的单据自动推送凭证，让差旅申请及相关预订更加高效。 -
合思BI：数据驱动精准决策
合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它支持多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于差旅申请等费用的合理规划和高效处理。 -
银企直联：付款高效准确无忧
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，保障差旅等费用支付环节的高效与安全。
功能亮点：创新优势铸就卓越体验
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无需报销：全流程自动化便捷体验
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实现从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，极大地提高了差旅申请等流程的处理效率。 -
系统集成：广泛连接打破流转壁垒
合思具有广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现数据同步和互联互通，打破数据流转壁垒，实现基础数据一致性，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。支持标准化方式对接第三方系统，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，保障差旅申请等相关业务在多系统间的高效流转。 -
智能校验：发票管理严谨合规
智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，确保差旅费用发票等的合规性。 -
AI技术OCR自动识别：解放双手提升效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，进而促进差旅申请及报销流程的高效进行。
产品优势：多方面提升企业价值
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思帮助企业实现了员工报销周期的大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。企业整体运营效率显著提高，差旅申请等流程也能更快速地完成。 -
成本节约：会计与差旅成本双降
合思让会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。同时，企业差旅成本降低，如尚品食品通过合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，可实时比价，节省费用，合思商城覆盖超95%的消费场景，有利于公司流程管控，在差旅申请和执行过程中有效节约成本。 -
合规保障：财务制度落地风险管控加强
合思确保财务制度落地，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验，防止电子发票重复报销，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。加强企业内部的风险管控，实现业财融合，如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，保障差旅申请等财务活动的合规性。
目标用户与场景：满足多样化财务管理需求
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业的企事业单位，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同类型的企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景，可满足企业多样化的财务管理需求，无论是差旅申请还是其他财务相关业务，都能在合思的解决方案中找到合适的处理方式。
成功案例：客户见证合思价值
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动力源：革新操作体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅申请等流程上，动力源也实现了高效处理。 -
汉威科技：财务效率显著提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”差旅等费用的财务管理也更加高效。 -
派克新材：报销与核算效率双升
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅申请及报销流程得到了极大的优化。 -
泽璟制药：学术活动审批与成本优化
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在差旅申请用于学术活动等方面，泽璟制药也获得了良好的效果。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本节约、合规保障等多方面的价值。无论是大型集团企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能提供定制化的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您也想体验差旅申请高效处理以及合思带来的全方位财务数智化服务，不妨现在就免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。
