在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。
与此同时，2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态，合思为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业实现发票管理数字化的得力助手。
合思档案：开启发票管理数字化新纪元
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
使用合思档案，企业可以 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，同时保证 100%管理合规性。这不仅为企业降低了成本，还提高了管理效率，实现了发票管理数字化的高效运作。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够秒级查询。其档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案的数电票解决方案能够实现 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准，进一步推动了发票管理数字化的进程。
合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可在线上定位并快速关联线下实物，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，让发票管理数字化在实物档案管理方面也有了新的突破。
合思档案核心功能：打造发票管理数字化强引擎
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多源采集功能：数据汇聚的智慧之门
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类发票数据都能被有效采集，为发票管理数字化提供了坚实的数据基础。 -
智能制档功能：数据整合的魔法之手
合思档案的会计档案关联规则可视化配置，可让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，使发票管理数字化更加智能化。 -
档案管理功能：精细管控的智慧中枢
合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为发票管理数字化提供了精细的管控手段。 -
档案应用功能：数据洞察的便捷窗口
合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让企业在发票管理数字化过程中能够更好地洞察数据价值。
合思档案 vs 传统纸质档案：发票管理数字化的优势尽显
传统纸质档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。最后是高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案则具有明显优势。它可实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，有效解决了传统纸质档案管理的高隐形成本问题。同时，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等政策依据，解决了传统纸质档案管理的高合规风险问题。此外，合思档案可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，解决了传统纸质档案管理无法有效整合各系统档案数据的问题，让发票管理数字化的优势得到充分体现。
合思档案应用案例：发票管理数字化的成功见证
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案例一：高效管理海量单据
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。以某月入库数据为例，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次，充分展现了发票管理数字化的高效性。 -
案例二：集团企业的标准化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，体现了发票管理数字化在大型集团企业中的重要价值。 -
案例三：解决档案管理痛点
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，证明了发票管理数字化能够有效解决企业档案管理难题。 -
案例四：教育集团的流程简化
某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，展示了发票管理数字化在教育行业的应用优势。
合思档案价值与未来展望：发票管理数字化的持续引领
合思档案帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。
未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将在企业中发挥更加重要的作用，合思档案也将不断迭代升级，以更好地满足企业的需求。如果您想体验发票管理数字化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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