在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同在浩瀚大海中航行的船只,面临着提升财务效率、加强费用管控等诸多暗礁险滩,对财务数字化解决方案的需求愈发迫切。电子发票整合作为财务数字化的关键一环,成为企业突破困境、驶向成功彼岸的重要利器。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于成为企业在数字化浪潮中的领航员,帮助企业挖出更多净利润。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的选择,彰显出强大的实力和市场认可度。
合思核心产品:电子发票整合的科技先锋
合思旗下的产品体系犹如一座功能强大的科技堡垒,在电子发票整合方面展现出卓越的实力。
合思费控作为核心产品之一,是电子发票整合的能手。它如同一位细心的管家,支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票等,都能轻松收入囊中,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票自动验真、查重以及凭证自动生成等功能,就像给财务人员配备了智能助手,有效分担了审核压力,极大地提高了财务工作效率。
合思商城则是电子发票整合在消费场景的创新应用。它聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅降低了成本,还提升了员工的消费体验,让电子发票整合在消费环节无缝衔接。
合思BI就像企业财务的智慧之眼,可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精细化管理,在电子发票整合的基础上,实现了数据的深度挖掘和有效利用。
此外,合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成,实现数据互通和业务流程的无缝对接。这打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率,让电子发票整合在企业的各个系统中顺畅流转。
合思VS传统财务:电子发票整合优势尽显
与传统财务模式相比,合思在电子发票整合方面的优势犹如璀璨之星,照亮了企业财务数字化的前行道路。
在传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。电子发票整合在合思的平台上,实现了高效流转,有效解决了传统模式下的诸多难题。
在传统报销模式中,员工报销周期长,财务工作量大,人员成本高。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。电子发票整合在其中发挥了关键作用,让报销流程更加顺畅高效。
传统预算管理往往事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控能将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控。电子发票整合使得预算数据更加准确及时,为预算管控提供了有力支持。
传统发票处理依赖人工,存在假票、错票、重票等问题,且效率低下。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。电子发票整合在合思费控的加持下,让发票处理变得更加安全可靠。
多行业案例:电子发票整合的实战价值
合思的电子发票整合解决方案在多个不同行业的应用案例中,展现出了强大的实战价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子发票整合在动力源的财务体系中,实现了高效的流转和处理,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置。电子发票整合在汉威科技的应用,让财务流程更加简洁高效,提升了企业的整体竞争力。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。电子发票整合在派克新材的财务流程中,实现了快速的处理和反馈,提高了企业的资金周转效率。
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。电子发票整合在江西中机的应用,让企业的费用管控更加精准有效。
合思展望:电子发票整合的未来蓝图
合思的财务数字化解决方案通过多系统集成、智能费控、自动生成凭证等功能,有效提升了企业的财务效率、降低了成本、加强了费用管控,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票整合作为其中的关键环节,发挥了重要作用。
众多不同行业的企业成功应用案例证明了合思解决方案的通用性和有效性,能够满足不同企业的多样化需求。在电子发票整合方面,合思不断探索创新,为企业提供更加优质的服务。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将不断拓展业务领域,加强技术研发,提升服务质量,与企业客户共同成长,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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