在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约了50%。接下来，让我们深入探究这一成功案例背后的故事。
动力源：转型前夕的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然面临诸多难题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。发票信息匹配在这样的环境下也变得异常困难，严重影响了财务工作的准确性和效率。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，具有高度的针对性和有效性。
首先，合思实现了数据的深度融合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。发票信息匹配也变得更加顺畅，系统能够自动对发票信息进行准确识别和匹配，大大提高了财务工作的效率。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的准确性和效率，发票信息匹配在整个流程中更加精准高效。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。发票信息匹配也能够在不同系统之间实现无缝对接，确保了数据的一致性和准确性。
显著成效：数据见证的转型成果
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，用实实在在的数据和事实说话。
效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。发票信息匹配的准确性和效率也得到了极大提升，减少了因发票问题导致的报销延误。
财务工作方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。发票信息匹配的自动化处理，使得财务人员能够更加专注于核心业务，提高了财务工作的质量和效率。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票信息匹配在整个管理过程中起到了关键作用，为管理者提供了准确的数据支持，帮助企业实现精细化管理。
客户反馈：高度认可的真实心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了发票信息匹配等功能在实际应用中的重要价值。
未来展望：携手前行共创美好明天
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续紧密合作。他们将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。相信在双方的共同努力下，会带来更多的惊喜和突破。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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