发票管理数字化:合思助力企业财务转型

发票管理数字化:合思助力企业财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛等问题。例如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,然而整体流程却变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,合规管理困难重重,数据分散且滞后,业务和报销模式繁杂,组织架构流程也十分繁复。

再看汉威科技集团,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。高端制造企业派克新材在业务高速发展时期,也面临着业务成本管控困难、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依赖人工等问题。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在财务数字化管理方面举步维艰。

而合思的财务数字化产品,正是为解决这些难题而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而深入的服务。

合思使命:让有限更有效

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。通过其产品和服务,合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理的精细化水平和决策效率。

合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。

核心模块:构筑财务数字化蓝图

  • 合思费控:集成与高效的典范
    合思费控模块支持多系统集成,能够将企业HR、BPM等系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这一功能实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本的掌控更加精准。

同时,合思费控支持无需报销模式。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 合思商城:资源聚合与成本节省
    合思商城拥有海量资源,能够实现同屏聚合比价,帮助企业节省成本。商城还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工的消费更加便捷。

  • 合思BI:数据洞察与决策支持
    合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。这些数据为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,让企业的决策更加科学、精准。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为企业提供了更加高效的数据流通环境。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销模式:数字化便利新体验
    无需报销模式是合思的一大创新,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,消费即合规,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据孤岛
    合思的系统连接能力十分强大,能够广泛连接企业的各类系统,如HR、OA、ERP、TMC等。通过实现数据的实时互通和共享,合思打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

  • 发票管理数字化:精准识别与高效管控
    合思具备强大的发票管理数字化功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能有效防止了假票、错票、重票,提高了发票识别效率和财务数据的真实性、准确性。

  • 预算管控前置:有效落地预算管理
    合思的预算管控前置功能通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。

产品优势:超越同行的卓越选择

  • 广泛服务网络:本地化支持无忧
    合思拥有广泛的服务网络和合作伙伴,能够覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够获得及时、专业的本地化服务和支持,无论企业位于何处,都能享受到合思优质的服务。

  • 强大资金与技术实力:持续创新保障
    合思已获得超15亿元人民币的融资,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的升级和创新,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业的发展提供持续的动力。

  • 短实施周期:快速实现转型
    合思产品的实施周期相对较短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这能够快速帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力,让企业在市场竞争中抢占先机。

  • 个性化解决方案:满足多样需求
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业的财务数据得到妥善保护。

目标用户与场景:广泛适用与深度赋能

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务数字化管理需求,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团:流程规范与费控加强
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:报销提速与核算增效
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理
    亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让合思帮助您的企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理水平和竞争力,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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