在当今企业运营的复杂版图中，档案管理宛如一座暗藏礁石的深海，诸多痛点如暗流涌动，困扰着企业的各个层面。
企业高管常常为纸质档案管理成本的居高不下而忧心忡忡。纸质档案不仅在储存上占据大量空间，犹如在企业的“仓库”里堆积如山的无用之物，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链，导致其难以被分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷大量档案数据的泥沼之中。整理档案数据犹如在茫茫大海中捞针，耗费大量时间和精力，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，久而久之，工作热情也被消磨殆尽。
业务人员在报销流程中同样面临着重重困难。出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同一条长长的锁链，耗费了大量时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本犹如一个无底洞，不断吞噬着企业的利润；手工装册归档的重复性工作量大，效率低下；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，如同脱缰的野马，难以驾驭。
面对这些难题，合思档案犹如一位智慧的领航者，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思档案：多场景档案管理的全能魔方
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的魔方，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案更是独具匠心，便捷调阅无需打印，混序归集免去组装的麻烦，实物流转和电轨运行完美结合，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则赋予企业更大的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，如同为企业的档案管理插上了一双翅膀。
数电票解决方案更是紧跟时代步伐，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，为企业在数电票时代的档案管理提供了有力保障。在处理发票文件格式方面，合思档案能够兼容多种常见的发票文件格式，确保不同格式的发票都能顺利被采集和管理，为企业的档案管理工作带来了极大的便利。
合思档案：核心功能亮点闪耀光芒
合思档案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，熠熠生辉，为企业的档案管理带来了独特的优势。
智能采集功能就像一个勤劳的小蜜蜂，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等多种方式采集，还支持人工补录。它能够精准地采集各种发票文件格式的数据，确保企业的档案数据完整、准确。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，如同为企业的档案管理工作装上了一台智能机器人。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于不同业务场景提供灵活检测。在处理发票文件格式时，能够对发票文件的格式进行严格检测，确保其符合相关标准和要求。
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理。这就像为企业的档案管理设置了一道道坚固的防线，确保数据的安全和隐私。
合思档案：用户收益的金色宝藏
使用合思档案，企业能够获得丰厚的收益，宛如开启了一座金色的宝藏。
显著降本增效是合思档案带来的直接好处。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，还能实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。在处理发票文件格式方面，高效的采集和管理方式能够节省大量的时间和成本，让企业的资源得到更合理的利用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现信息的流通和共享。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。通过对发票文件格式等档案数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案就像一位优秀的指挥官，能够合理调配企业的资源，让企业的运营更加高效。
合思档案：典型场景的成功典范
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业档案管理的道路。
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保归档数据完整。无论是何种发票文件格式，都能在这个流程中得到妥善处理，为企业的报销管理提供了有力保障。
数电票管理场景下，支持数电票多渠道获取、验签、解析等全流程自动化操作，满足企业在数电票时代的档案管理需求。它能够准确识别和处理各种发票文件格式的数电票，让企业在数电票管理上更加轻松。
外部审计场景中，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。在这个过程中，发票文件格式等档案数据能够清晰、准确地呈现给审计人员，提高审计效率。
实物档案管理场景里，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它能够将不同发票文件格式的纸质发票和电子发票进行有效整合和管理，确保实物档案的完整性和准确性。
合思档案：客户成功案例的有力见证
众多客户的成功案例是合思档案实力的有力见证，就像一颗颗闪耀的勋章，彰显着它的卓越品质。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，降低企业成本，提高管理效率。在处理该企业大量不同发票文件格式的单据时，合思档案展现出了强大的处理能力，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本。对于该企业的各种发票文件格式的凭证附件，合思档案能够进行规范管理，确保其符合相关标准。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在处理该集团的发票文件格式等档案数据时，合思档案能够快速、准确地进行采集和管理，为集团的发展提供了有力支持。
海亮教育，此前老板要求实现财务办公室无纸化。使用合思档案后，所服务单位数量增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。在这个过程中，合思档案对发票文件格式等电子凭证的高效管理起到了关键作用，让企业实现了无纸化办公的目标。
在当前企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案是必然选择。合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理和持续迭代等能力，是企业的可靠之选。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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