在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设亟需加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
数电票的管理具有特殊性，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。在企业推行数字化的进程中，归档和储存环节仍存在诸多问题，纸质文件的储存难题尚未解决，数据存储的线下载体也依然存在。保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必由之路。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则为档案整理耗费时间、工作枯燥而烦恼；业务人员也被报销流程繁琐的问题所困扰。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：创新档案管理新范式
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的定位和丰富的服务内容，为企业带来了全新的档案管理体验。
它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。无论是发票、回单、凭证、单据还是自定义档案，都能实现自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还推出了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，打破了信息孤岛，让企业的财务数据更加流畅地流转。
合思档案为企业提供了全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务能够解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，它覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了更加便捷、高效的服务。
核心功能：开启档案管理智慧之门
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，为企业的档案管理提供了有力的支持。
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大数据解决方案：海量数据高效处理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。企业在处理大量发票文件格式的数据时，能够快速准确地找到所需信息，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种发票文件格式的档案，都能实现高效管理，满足企业多样化的需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够保障财务合规，确保企业的发票文件格式档案在管理过程中符合相关规定。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。企业在处理数电票的发票文件格式时，能够更加便捷、高效地完成各个环节。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。
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节约成本：降低企业负担
合思档案能为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低高显性成本和高隐形成本。企业在处理发票文件格式的档案时，不再需要大量的纸质文件和存储空间，大大减轻了经济负担。 -
检索高效：打破空间限制
合思档案的检索效率提升了90%。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，打破物理空间限制，实现在线自由调阅。这解决了传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用的问题。无论是何种发票文件格式的档案，都能在瞬间被找到。 -
管理合规：确保万无一失
合思档案实现了100%的管理合规性。它应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。这解决了电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险问题。企业在处理发票文件格式的档案时，无需担心合规问题，更加安心。 -
广泛连接：实现自动归档
合思档案可广泛连接各类异构业财系统，实现100%的自动归档。它最大程度地减少了人工介入，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。而传统档案管理则难以做到这些。企业在处理发票文件格式的档案时，能够实现自动化处理，提高工作效率。
应用案例：见证实际成效
合思档案在不同企业中都取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，数据指标显著提升。在处理发票文件格式的档案时，企业的工作效率得到了极大提高。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前，档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。企业在处理发票文件格式的档案时，不仅提高了效率，还降低了成本。
某企业使用合思档案前，档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。使用单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。企业在处理发票文件格式的档案时，更加便捷、高效。
某中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案前，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节都存在问题。使用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业在处理发票文件格式的档案时，实现了数字化管理，提升了整体管理水平。
价值展望：引领未来发展
合思档案助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动了企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
合思档案不断聆听用户需求，进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将在企业中发挥越来越重要的作用。合思档案也将不断优化和完善，为企业提供更优质的服务。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的可靠选择。未来，它将推动更多企业实现财务数智化升级。
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