合思财务收支管理平台:引领企业财务数智化新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切。企业费控管理依据自动化程度的差异,可划分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域的几大头部厂商已经率先步入“无需报销”的新时代。在这样的背景下,企业急需一款专业的财务数智化解决方案来应对挑战,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台:创新功能铸就卓越体验

  • 费控管理升级引擎
    合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1到L5阶段的升级,在不同阶段展现出不同的强大功能。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,显著提升员工的报销体验;进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来质的飞跃。电子发票整合在这一过程中发挥着重要作用,使得费用报销的数据更加准确和高效。

  • 广泛连接的智慧桥梁
    合思财务收支管理平台具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通,让企业的财务管理更加顺畅。同时,电子发票整合也在系统对接中得以实现,确保了发票信息的及时传递和处理。

  • 商城平台化供应枢纽
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。该商城能满足多场景报销和企业采购等需求,为企业提供了一站式的采购和报销解决方案。电子发票整合在商城的交易过程中,实现了发票的自动归集和管理,减少了人工操作的繁琐。

  • 业财融合的打通利器
    合思平台可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。电子发票整合在这个过程中是核心环节,确保了业务数据和财务数据的一致性和准确性。

对比传统:合思平台优势尽显

  • 摆脱手工报销困境
    在传统L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率且体验差的局面。而合思平台可助力企业从低级费控阶段向高级阶段升级,提升报销的自动化和智能化程度。电子发票整合在合思平台的升级过程中,让报销数据的处理更加便捷和准确,告别了传统手工报销的繁琐。

  • 解决电子化报销难题
    L2电子化报销阶段存在诸多问题,如企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后获取消费信息等。合思平台能够集成供应商,规范消费和服务标准,实时获取消费信息。电子发票整合在这个过程中,实现了发票信息的实时同步和准确管理,提高了报销的效率和合规性。

  • 推进业财一体化进程
    传统财务系统往往存在财务与业务环节割裂的问题,而合思平台以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。电子发票整合在业财一体化的过程中,成为了连接业务和财务的重要纽带,确保了业务数据和财务数据的无缝对接。

  • 提供智能化决策支持
    传统财务方式多依赖事后数据分析和辅助决策,具有明显的滞后性。而合思平台能提供智能化决策支持,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。电子发票整合在数据的收集和分析中发挥着重要作用,为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。

多行业应用:见证合思平台价值

  • 医药行业的合规利器
    在医药行业,中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子发票整合在该解决方案中,确保了费用报销的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 软件行业的效率提升器
    中国某上市软件服务公司通过易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。电子发票整合在软件行业的应用中,实现了发票信息的快速处理和准确分类,提高了企业的财务管理效率。

  • 连锁经营行业的风险管控卫士
    中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,各地子公司申请,母公司审核支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。电子发票整合在连锁经营行业的应用中,加强了对发票的管理和监控,有效降低了财务风险。

展望未来:合思引领财务数智化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票整合作为平台的重要功能之一,将在未来发挥更加重要的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台有望在扩展报销场景、提升智能化水平、聚合多种能力等方面持续发展。以费控管理平台为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务和解决方案。随着政策推动和企业需求升级,合思平台将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用,帮助更多企业实现精细化管理和可持续发展。

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captaincaptain
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