在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。发票文件格式多样繁杂，凭证类型众多，不同的发票文件格式在处理和管理上存在诸多差异，协同工作困难重重，且电子凭证易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。
合思全景：实力雄厚的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在发展历程中展现出强大的实力，成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了众多专业人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一系列的数据充分彰显了合思在市场中的卓越地位和广泛认可。
核心功能：解锁财务数智化的关键密码
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，合思都能让企业实现无需报销，为企业带来了极大的便利。
在发票处理方面，合思表现尤为出色。不同的发票文件格式可能会给企业的财务处理带来挑战，但合思可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还能与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。通过这些功能，合思帮助企业更好地管理发票文件格式多样带来的问题，实现财务数据的精准处理和高效利用。
优势凸显：对比传统，合思独树一帜
传统电子凭证处理存在诸多问题。逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况，将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实等。而发票文件格式的多样性更是加剧了这些问题的复杂性。但合思的平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，既不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键归档，真正实现全流程数字化，有效解决了发票文件格式带来的管理难题。
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这不仅效率低下，还容易出现错误。而合思实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率。
某世界500强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思的平台同样能助力企业实现类似的降本增效，帮助企业应对发票文件格式多样带来的成本增加问题。
在数据安全方面，合思的平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，避免了传统纸质凭证和电子凭证结合使用时可能出现的数据安全风险，确保企业发票文件格式数据的安全可靠。
应用实例：合思方案成效显著
众多企业选择合思，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，面对发票文件格式复杂的情况，合思系统能够轻松应对，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效解决了发票文件格式处理带来的人力成本问题。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等，降本方面减少了差旅超标和人力成本等，合规方面保障了费用合规和档案管理合规等，成功应对了发票文件格式带来的挑战。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效管理了不同发票文件格式的会计档案。
展望未来：合思引领行业新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票文件格式日益多样化的今天，合思凭借其强大的功能和先进的技术，为企业提供了有效的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将在推动企业电子凭证数字化转型、实现全流程无纸化方面发挥更大的作用。合思将继续深耕细分领域，针对发票文件格式等问题不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在应对发票文件格式等问题上的卓越能力，实现企业财务数智化升级，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
