在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以世界500强旗下的一家知名教育服务品牌为例，它与合思的携手合作，在财务数字化转型领域取得了令人瞩目的成效，尤其是在线发票管理方面，更是实现了质的飞跃。
该教育服务品牌通过与合思合作，成功实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这种管理模式极大地提升了财务管理效率，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。同时，档案的多维度穿透查询功能，让以电子借阅为主的档案管理方式简便又高效。凭借这些显著成果，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达到91%以上。更为惊人的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，成本降低效果显著。接下来，让我们深入了解这背后的故事。
客户背景：管理迷雾中的困境
该教育服务品牌业务广泛，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，它却面临着诸多挑战。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立。这导致数据无法互通，结构化数据提取困难重重。在在线发票管理上，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档问题也十分突出。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和发展。
合思方案：精准破局的利器
面对该企业的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，为在线发票管理带来了新的解决方案。
合思的方案能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。其自动封装接口多达40种 +，为数据的传输和整合提供了强大的支持。
接口传输方式多样，涵盖影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便了档案数据的获取。无论是哪种类型的发票和档案，都能轻松纳入管理系统。
该方案具有自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。同时，还涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、移交、鉴定、销毁及权限监控等一系列环节，实现了全方位的档案管理。
强大的规则引擎自定义搭建，让系统能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，极大地提升了在线发票管理的效率和便捷性。
合作成效：数据见证的辉煌
合思的方案为该教育服务品牌带来了显著的成效。
在在线发票管理的推动下，企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，让财务管理更加高效、规范。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，预计到2024年将超过97%。这一数据的提升，意味着企业的财务管理更加精准、智能。
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长。管理效能大幅提升的同时，还大幅节约了物理存储空间和维护成本。这充分体现了合思方案在降低成本、提高效率方面的优势。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主的管理方式，简便高效，提高了档案资产利用率。企业的在线发票管理和整体财务管理水平都得到了质的飞跃。
客户反馈：满意与期待并存
企业财务相关负责人对与合思的合作成果表示满意且充满期待。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
该企业自2017年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这说明合思的方案高度契合企业的需求，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共赴新征程
合思始终致力于持续更新升级产品功能和性能。未来，有望为该企业提供更多创新型的产品和服务，满足企业不断发展的需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接。未来，可能助力该企业实现更多系统的数据共享和协同工作，进一步深化数字化转型，让在线发票管理等财务管理工作更加智能、高效。
在当前数字化的大趋势下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
合思不仅提供定制化服务，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在合作过程中无后顾之忧。更值得一提的是，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的成本。
如果您的企业也希望像世界500强旗下的这家教育服务品牌一样，在在线发票管理和财务数字化转型方面取得显著成效，不妨抓住这个机会，来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
