在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点在全国 36 省区市（含计划单列市）迅速铺开且开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票，以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用意义重大，它不仅有利于贯彻新发展理念，还能降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，仍面临着多重数字鸿沟。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业需要解决诸多问题，比如缺少统一综合服务平台、跨部门协同困难等，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思凭借其强大的技术实力和完善的解决方案，在帮助企业应对转型挑战方面发挥着至关重要的作用。
世界 500 强旗下教育服务品牌的困境突围
某世界 500 强旗下教育服务品牌，在发展过程中遭遇了诸多痛点和挑战。该企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，员工在处理电子发票时，打印、查重、验伪等操作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
企业的实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，这使得企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，更是让工作人员费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，这使得档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思量身定制的全生命周期电子化会计档案管理方案
合思针对该企业的困境，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。其自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景的需求。该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。合思的解决方案就像一个强大的“档案管家”，为企业提供了全面、高效、安全的档案管理服务。
教育服务品牌转型成果显著
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思解决方案：企业数字化转型的利器
合思的解决方案具有众多优势和价值。通过强大的功能和完善的方案，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有灵活定价模式，能够根据不同企业的需求和规模制定合理的价格。其强大的集成能力可以广泛连接各种异构系统，易于上手的操作界面让企业员工能够快速掌握使用方法。这些优势使得合思能够为不同规模和行业的企业提供个性化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的保障。
在电子发票政策解读的大背景下，企业面临着数字化转型的机遇和挑战。合思凭借其卓越的解决方案和服务，能够帮助企业顺利实现转型。诚邀各企业选择合思，共同开启财务数字化转型新篇章，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验数字化转型的魅力！
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