合思财务数智化:引领企业财务数字化转型新风向

合思财务数智化:引领企业财务数字化转型新风向
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性日益凸显。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

后工业化时代,企业面临着更为复杂多变的市场环境,需要依靠智能技术进行科学决策,根据客户需求灵活调整经营策略,使产品和服务更具人性化。“敏捷”,成为了企业追求的新目标。而在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革进一步突显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已然势在必行。

在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。

合思费控管理平台:解锁财务数字化新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,现阶段,合思将费控管理能力划分为L1 – L5五个层级。

  • L1手工报销:传统模式的痛点
    在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,报销流程冗长复杂。员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和审批工作。这种模式不仅效率低下,而且各方的体验都很差,过度消耗了企业的资源。

  • L3初级无需报销:消费环节的变革
    到了L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在消费时无需再自行垫资,报销流程也得到了极大的简化,报销体验大幅提升。同时,报销归档和报表输出也更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。在这个阶段,发票信息匹配变得更加精准和高效,有效减少了错误和漏洞。

  • L5高级无需报销:全场景智能化的飞跃
    L5高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。在这个阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在报销环节,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。发票信息匹配实现了自动化和智能化,能够快速、准确地完成发票信息的采集、比对和处理,大大提高了财务管理的效率和准确性。

合思优势:对比传统报销的卓越之选

传统报销方式存在诸多弊端,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程容易停滞,高投入、低产出、体验差。而合思的费控管理平台则具有显著的优势。

合思的费控管理平台可以实现全流程的自动化和智能化。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,实现了消费环节与费控管理的无缝对接;在L4阶段,实现全链路自动报销,进一步提高了报销效率;在L5阶段,实现全场景智能化无需报销,真正做到了让报销变得轻松简单。

合思能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。这使得企业能够更好地应对财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时,合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足了企业多样化的需求。在整个过程中,发票信息匹配始终贯穿其中,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思应用案例:多行业的成功实践

合思的财务数智化产品和服务在多个行业都取得了显著的成效。

  • 医药行业:合规与效率的提升
    中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还提高了报销和支付效率。在这个过程中,发票信息匹配确保了费用的准确记录和支付,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 软件行业:效率与成本的优化
    中国某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。发票信息匹配的准确性和高效性,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。

  • 连锁经营行业:风险与效率的平衡
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的高效管理。降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。发票信息匹配在对公付款场景中发挥了重要作用,确保了付款的准确性和合规性。

展望未来:合思引领财务数字化新趋势

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,以此实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。合思凭借其领先的技术、丰富的行业经验和优质的服务,将在企业财务数字化转型的浪潮中发挥重要作用,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思有望进一步扩大市场份额,成为企业财务数字化领域的领军企业。如果您想亲身体验合思财务数智化产品和服务的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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