在当今数字化浪潮中，专精特新企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借强大的技术实力和专业服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，彰显了其在专精特新企业财务数字化转型领域的卓越能力。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统犹如一座座高耸的壁垒，让整体流程变得复杂不堪，与预期的转型效果差距甚远。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重也只能手动进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，犹如在迷雾中摸索前行。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这一系列问题，让动力源的财务数字化转型迫在眉睫。在这样的情况下，信息化票据处理的高效性和准确性成为了解决问题的关键。
精准破局：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思展现出了专业的应对策略，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得不同系统之间的数据能够实现互通，打破了数据壁垒，为信息化票据处理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了信息化票据处理的效率和准确性。
合思强大的系统连接能力也为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了信息化票据处理的水平。
精细雕琢：解决方案的实施步骤
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，针对动力源的痛点，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，合思完成了基础数据的同步工作。将HR系统和BPM系统的数据进行同步，为后续的流程优化和数据互通奠定了坚实的基础。这就像是建造一座大厦，稳固的基础是成功的关键。通过数据同步，为信息化票据处理提供了准确、全面的数据支持。
接着，合思开始推广无需报销的模式。让员工逐渐适应新的消费和报销方式，同时加强财务的对账和结算流程管理。这是一个逐步引导和适应的过程，需要合思与动力源密切配合。在这个过程中，合思不断优化系统功能，确保员工能够顺利使用新的报销模式，提高信息化票据处理的效率。
最后，合思持续优化系统连接，确保各系统之间的数据能够实时、准确地流转。通过不断的调试和优化，让系统更加稳定、高效，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。信息化票据处理在这样的精细实施过程中，变得更加顺畅和高效。
显著成效：转型后的成果与效益
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工，还提高了消费的透明度和合规性。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。信息化票据处理的高效性和准确性得到了充分体现，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，亲身体验信息化票据处理带来的高效与便捷，开启财务数字化转型的新篇章。
