发票管理数字化：合思引领财务数智化变革

在企业发展的浪潮中，科技进步的巨轮正推动着财务领域迈向数字化转型的新时代。财务数字化转型，已然成为众多企业提升核心竞争力的关键一步棋。在这场变革的前沿，合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星，自2014年创立以来，在财务数智化领域披荆斩棘，取得了令人瞩目的成果。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的财务管家，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业在数据管理、成本控制、效率提升等多方面的挑战中，开辟了一条康庄大道。并且，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其强大的实力和广泛的影响力可见一斑。而在这一系列的服务与发展中，发票管理数字化更是合思助力企业财务转型的重要一环。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把精准的手术刀，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中，发票管理数字化在这些服务中起着承上启下的关键作用，确保了财务数据的准确和流程的顺畅。

合思是专精特新企业，在财务数智化领域拥有较高的知名度和市场认可度。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。凭借在全国多地设立的研发中心和服务网络，以及广泛的合作伙伴，合思能够为不同地区、不同行业的企业提供优质的服务和支持，在发票管理数字化方面也能根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。

核心功能：创新实用的数字化利器

• 合思费控：预算管控的智慧大脑
  合思费控拥有强大的预算管控功能，它就像一位严谨的财务卫士，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。在这个过程中，发票管理数字化发挥着重要作用，它确保了单据信息的准确传递和预算校验的精准性，为企业的预算管理提供了有力支持。

• 合思商城：消费报销的便捷通道
  合思商城就像一个财务的魔法盒子，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费过程受申请单&差标管控，确保消费即合规。

财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这一系列流程中，发票管理数字化贯穿始终，从发票的获取到归档，实现了全流程的自动化和数字化，大大提高了财务工作的效率和准确性。

• 合思BI：数据分析的洞察之眼
  合思BI如同一位数据分析师，能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动清晰可见。这为业务决策提供了数据支撑，而发票管理数字化所提供的准确数据是合思BI发挥作用的基础，确保了分析结果的可靠性和有效性。

• 系统集成：数据流转的高速通道
  合思的系统集成能力强大，它就像一座桥梁，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

通过打破数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，发票管理数字化促进了不同系统之间发票数据的流通和共享，提高了企业整体的财务运营效率。

优势对比：传统与数字化的鲜明反差

• 操作体验：多系统互通的革新
  传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成，实现了多系统数据互通，操作体验全面革新。

以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在这个过程中，发票管理数字化使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流转，避免了手工录入和重复操作，提高了操作的便捷性和准确性。

• 报销效率：解放人力的革命
  在传统报销模式下，员工需要手工填写报销单、贴票，财务需要手工录入报销数据、验真查重发票等，工作效率低下且易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还可借助OCR自动识别照片的发票信息。

这不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票管理数字化在这里发挥了关键作用，让发票处理变得更加高效和智能。

• 预算管控：前置预警的保障
  传统财务系统在预算管控方面往往存在事后管控、难以落地的问题，而合思实现了预算管控前置。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

这有效防止了费用管控失控，而发票管理数字化确保了单据信息的准确传递和预算校验的及时性，为企业的预算管理提供了可靠的保障。

• 费用管理：精细化的精准把控
  传统的费用管理方式难以满足企业精细化管理的需求，合思通过细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型，实现对不同类型费用的精准管理。

发票管理数字化在这个过程中，能够对不同类型费用的发票进行分类管理和精准核算，为企业的费用管理提供了有力支持。

应用案例：不同行业的成功典范

• 动力源：效率提升的飞跃
  北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票管理数字化在其中保障了发票信息的准确传递和处理，为企业的财务效率提升做出了重要贡献。

• 汉威科技：管控提升的突破
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票管理数字化确保了发票数据的准确和及时处理，为企业的财务管控提供了坚实的基础。

• 无锡派克：效率与合规的双赢
  无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。发票管理数字化在整个流程中保证了发票的合规处理和数据的准确统计，为企业的财务效率和合规性提供了双重保障。

• 江西奈尔斯：费控优化的典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。发票管理数字化在企业的费控优化过程中，起到了关键的作用，确保了发票处理的高效和准确。

未来展望：引领财务数智化新征程

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在财务数字化转型领域发挥了重要作用。尤其是在发票管理数字化方面，为企业的财务流程优化和数据管理提供了有力支持。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案，进一步完善发票管理数字化的功能和应用。未来，合思有望与更多企业合作，助力更多企业完成财务数字化转型，推动整个行业的发展和进步，让更多企业在数字化时代中获得竞争优势。

合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升客户满意度，为客户创造更大的价值，成为企业财务数智化领域的领军品牌。如果您也想体验发票管理数字化带来的高效财务变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。