在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是其中一家积极探索转型之路的企业，而合思的财务数字化解决方案，为其带来了显著的效率提升和成本节约。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新，真正达成了降本增效、合规经营和高效管理的目标。这一成功案例，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：数字化转型途中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且在发票利用效率方面存在严重不足，还容易出现合规性问题。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，让同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，进一步影响了企业的财务管理效率。
合思方案：为动力源量身打造的数字化钥匙
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅让数据流通更加顺畅，也为后续的财务管理提供了坚实的数据基础，有效提升了发票利用效率。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务处理效率，进一步提升了发票利用效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为提升发票利用效率提供了有力保障。
成效斐然：多维度提升财务管理水平
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，从员工、财务、管理等多个维度提升了企业的财务管理水平。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。在这个过程中，发票利用效率得到了有效提升，员工无需再为发票的整理和报销而烦恼。
财务人员则受益更多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了发票利用效率。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理效率和决策水平，同时也促进了发票利用效率的提升。
整体来看，合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。发票利用效率得到了显著提升，企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
客户反馈：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作已经取得了阶段性的成功，但这并不是终点。双方可以继续深入合作，进一步优化财务数字化解决方案。结合动力源不断发展变化的业务需求和组织架构，合思可以为其提供更加个性化、智能化的服务。通过持续的创新和优化，助力动力源在全球市场取得更大的成功，同时也将进一步提升发票利用效率，为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程！
