合思财务数字化解决方案：开启企业财务档案归档新征程

在当今企业发展的浪潮中，随着业务的不断拓展与复杂化，财务数字化的需求变得愈发迫切。财务档案归档作为企业财务管理的重要环节，面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，虽然付出了努力，但仍存在不少痛点。

以动力源为例，自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，流程复杂和系统壁垒高的问题依然突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为不便。财务人员在处理报销数据时，还需手工录入系统，发票的验真、查重也依靠手工完成，这就难以避免假票、错票、重票等情况的出现，严重影响了财务档案归档的准确性和效率。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、合规管理等多方面的挑战。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，这无疑给财务档案归档工作带来了极大的压力。

高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。派克新材每年有大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。这不仅增加了财务管理的难度，也对财务档案归档的规范性提出了挑战。

医药企业学术会议频繁，费用管控难度大。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理容易出错，还要防止电子发票重复报销，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，这也影响了财务档案归档的质量。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

面对上述企业在财务数字化方面的种种痛点，合思为企业带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务档案归档难题提供了有效的解决途径。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验全面革新。员工在处理费用相关事务时更加便捷，财务人员在进行财务档案归档时也更加高效准确。

针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措有效控制了企业的费用支出，也为财务档案归档提供了更清晰的依据。

合思为高端制造企业提供了高效流程、便捷支付的解决方案。派克新材借助合思费控 + 银企直连，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，解决了报销流程长、审批慢等问题。这不仅提高了报销效率，也使得财务档案归档更加及时准确。

对于医药企业费用管控复杂的问题，合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这有助于医药企业更好地进行费用管控，也为财务档案归档提供了详细的数据支持。

功能探秘：合思产品特色概览

合思费控支持多种强大功能。它能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。同时，还能实现预算管控、费用标准控制、自动生成凭证等功能。汉威科技集团使用合思费控后，可对发票进行智能校验，大大提高了发票识别效率。通过对接ERP系统自动生成财务凭证，无需人工操作，这为财务档案归档节省了大量时间和精力。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。动力源员工通过合思商城预订，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的消费体验，也简化了财务档案归档的流程。

合思BI可生成高效透明的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。同时，这些数据也为财务档案归档提供了更全面的信息。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化通过合思开放平台，将多个系统进行高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。这使得企业的数据更加流通，也为财务档案归档提供了更准确的数据来源。

亮点聚焦：合思产品核心优势

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的高效便捷，这也极大地提高了财务档案归档的效率。

系统连接能力强是合思的重要优势。合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互联，打破系统壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各个系统之间的数据能够更好地流通，为财务档案归档提供了更准确的信息。

合思能够提供定制化解决方案，满足不同企业的个性化需求。泽璟制药作为医药企业，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这些定制化方案有助于企业更好地进行财务管理，也为财务档案归档提供了更符合企业需求的方式。

合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI可实时提供多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI，可实时查看单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这些数据也为财务档案归档提供了更有价值的参考。

价值凸显：合思产品为企赋能

提升效率是合思产品带来的显著价值之一。合思产品能显著提升企业的财务工作效率和业务处理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得财务档案归档的速度大大加快，也提高了工作质量。

降低成本也是合思产品的重要价值体现。通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低成本。赛傲生物使用合思产品后，差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅，节省了机票费用，降低了差旅成本。这为企业节省了资金，也使得财务档案归档中的费用数据更加清晰。

加强合规管理是合思产品的关键价值。有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。汉威科技集团使用合思产品后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这为财务档案归档提供了更可靠的数据基础。

实现业财融合是合思产品的核心价值之一。打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通，为企业决策提供有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这使得财务档案归档能够更好地反映企业的业务情况。

场景剖析：合思产品典型应用

差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程简便高效。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销场景中使用合思产品，员工体验到了数字化带来的便利。这种场景下的高效处理，也使得财务档案归档中的差旅费用数据更加准确和完整。

预算管控场景中，企业可通过合思系统进行预算的编制、执行和监控，实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中，借助合思产品实现了预算的有效控制。这为财务档案归档提供了详细的预算数据和执行情况。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款的精准管控。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中使用合思产品，提升了对公业务的管理效率。这使得财务档案归档中的对公付款数据更加清晰和有序。

发票管理场景中，合思支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高发票管理效率，确保发票合规。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中使用合思产品，减轻了财务人员的发票处理工作量。这为财务档案归档中的发票数据提供了更准确的保障。

案例见证：合思产品成功实践

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在财务档案归档方面，也取得了显著的提升，数据更加准确及时。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这也使得财务档案归档更加规范和高效。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。财务档案归档的质量也得到了显著提高。

泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在财务档案归档方面，也能够更好地管理相关费用数据。

市场洞察：合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务档案归档方面，合思的产品能够提供全面而准确的支持。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，让员工和财务都能体验到数字化的便利。具备定制化能力，可根据不同企业的个性化需求提供解决方案。拥有强大的数据分析能力，通过合思BI为企业管理者提供实时决策依据。这些差异化优势使得合思在财务档案归档方面具有独特的竞争力。

展望未来：合思引领财务数字化新方向

合思产品在解决企业财务数字化难题方面具有重要价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例表明，企业使用合思产品后，在报销效率、预算管控、财务核算等方面都取得了显著提升，财务档案归档也更加高效准确。

合思的财务数字化解决方案能够满足不同行业、不同规模企业的需求，具有广泛的适用性和强大的功能。无论是高端制造企业、医药企业，还是互联网企业、零售企业等，都能从合思产品中获得价值，在财务档案归档方面得到更好的支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的功能和性能，加强与第三方系统的集成，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展，同时也为企业的财务档案归档工作带来更多的便利和保障。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，免费试用体验数字化带来的高效、便捷和价值。让合思为您的企业量身定制财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型和财务档案归档的新篇章。